Bài giảng Powerpoint 2003

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT - VT
POWERPOINT 2003
NGƯỜI TRINH BÀY:
TRẦN TRỌNG KIM
POWERPOINT 2003
Giới thiệu PP 2003
PowerPoint dùng để tạo một trình chiếu gây ấn tượng cho bài nói trong hội nghị, bảo vệ luận án hay thuyết trình.
Là một sản phẩm trong bộ Microsoft Office nên cấu trúc của PowerPoint tương tự như Word và Excel.
PowerPoint cho phép ghép nối với các File dữ liệu của Word và đặc biệt là các biểu đồ của Excel, hình ảnh của Paint. Mở rộng môi trường làm việc
Khởi động PowerPoint :
Start/Program/Microsoft PowerPoint
hoặc biểu tượng của PowerPoint trên
Desktop
Những đặc tính nâng cao của PP 2003
Màn hình làm việc thuận tiện cho việc thiết kế. Thiết kế lại các view (chỉ có 3 loại)
Thêm Task Pane
Vào thẳng Blank Presentations
Có thể áp dụng nhiều Design Template trong một trình chiếu
Thuận tiện và đa dạng trong Animation
Hỗ trợ online và tải về các Design Template đẹp

Màn hình làm việc của PP
Title
Menu
Standard
Formatting
Slide
Task Pane
View & Show
Tùy biến với các thanh ĐK và cửa sổ làm việc
Outline
Slide
Normal view
Slide Sorter
Slide Show
Task pane
Chế độ Slide Sorter View
Làm việc với Task Pane
5.2 Taọ một file trình chiếu
Tạo một trình chiếu mới : File / New hoặc
Thêm một Slide : Insert/New Slide hoặc
Tạo một bản sao : Insert/Dublicate
Chọn bố cục (bài trí – Slide Layout) : Task Pane/S. Layout
Vào tiêu đề và nội dung của Slide
Thay đổi Font thích hợp : Formatting Bar
Các lệnh biên tập (Copy, Cut, Delete, Dublicate …)
Trình chiếu Slide : Slide Show/ biểu tượng
Lưu tệp : File/ Save
Demo PP
5.3 Các kỹ thuật thiết kế
Sử dụng thiết kế sẵn : Design Template
Tùy biến màu : Color Schemes
Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp Slide : Slide
Transition
Làm trình chiếu sinh động : Animation
Sử dụng thiết kế sẵn
Lựa chọn Slide Design trong Task Pane
Các Lựa chọn :
- Áp dụng cho Slide chính
- Áp dụng cho tất cả Slide - Áp dụng cho Slide được đánh dấu
Design lựa chọn
Tùy biến màu
Sơ đồ màu:
Màu nền
Text và dòng kẻ
Title Text
Fills
5.4 Các kỹ thuật bổ sung
Làm việc với đầu trang và cuối trang
Tạo các chú giải (comments)
Chèn hình ảnh: lệnh Insert/Picture/Clip Art hoặc Insert/Picture/From File
Chèn file âm thanh
Tạo biểu đồ : tạo dựng trong Excel/Paint và dán vào Powerpoint bằng Clipboard
Siêu liên kết
Trình chiếu (Slide Show) : 1. Từ Slide Show
2. Từ View
3. Từ Panel điều khiển
4. Từ Điều khiển tắt
In các Slide ra giấy
Một vài kinh nghiệm
Không đặt quá nhiều thông tin trên một Slide
Chú ý dùng kiểu Font và cỡ Font
Sử dụng màu cho các cụm từ nhấn mạnh
Chiếu thử Slide trước khi trình bày
Không bật máy chiếu khi không hiện Slide
Nên cho thông tin hiện dần dần
Không nói khi đang chiếu một slide mới
Nên nhìn xuống khán giả
XIN CẢM ƠN!