Bài giảng PowerPoint 2003

Chia sẻ bởi Lê Thị Thảnh | Ngày 04/11/2018 | 33

Chia sẻ tài liệu: Bài giảng PowerPoint 2003 thuộc Power Point

Nội dung tài liệu:

bài giảng
PowerPoint 2003
Người soạn: Trần Nhật Thu

Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint
I. Làm việc với các tập tin
1.1. Tạo mới một tập tin:
Chọn File / New (Ctrl+N) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts

Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide.
1. 2. Mở một tập tin đã có sẵn:
Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Lookin, sau đó chọn tập tin cần mở và click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)
Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps …

2. Lưu một tập tin:
Chọn File / Save (Ctrl+S) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save in, nhập tên tập tin trong File name. Click nút Save để bắt đầu lưu.

II. Quản lý các slide:
2.1. Tạo thêm Slide:
Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
Vị trí slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó.
2.2. Thay đổi vị trí của các Slide:
Trong màn hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên và kéo đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
2.3. Thay đổi vị trí của các Slide:
Click chọn slide muốn xoá và gõ phím Delete (hoặc right click tại slide muốn xoá chọn Cut hoặc Edit/Cut)
2.4. Sao chép các Slide:
Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
Click chọn slide đứng trước vị trí muốn xao chép đến (có thể đến một tập tin Powerpoint khác cũng được), click chuột phảI và chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)

Bài 2: Thiết kế với Powerpoint
I. Chọn màu nền;
1.1. Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền):
Chọn Format / Slide Design

Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates

1. 2. Chọn màu cho Template:
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes

Ngoài ra bạn có thể click chọn Edit Color Schemes hộp thoại

1. 3. Chọn màu nền cho Template:
Vào Format Background

Hộp Background hiển thị

Trong khung này có hai mục chọn là:
More Colors… Mở bảng màu chuẩn và chọn màu tuỳ ý
Fill Effects… Các dạng màu hiệu ứng gồm các lớp:
+ Gradient : Các dạng pha màu
+ Texture : Mẫu màu nền Texture
+ Pattern : Dạng mẫu Pattern
+ Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu nền
1.4. Hiệu ứng cho Schemes:
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes

II. Nhập văn bản:
Để nhập văn bản vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tượng Text Box hay chọn Insert / Text Box sau đó bạn Click và kéo chuột tạo thành một khung

Để nhập văn bản vào khung, bạn Click chuột phải vào khung và chọn Edit Text

Bạn có thể nhập dòng văn bản vào trong hộp Text Box bình thường như ở Word. Bạn có thể tạo ra nhiều Text Box như vậy cho nhiều đoạn dòng văn bản.
III. Hiệu chỉnh văn bản:
3.1. Hiệu chỉnh định dạng chữ:
Vào Format Font.

Hộp thoại Font hiển thị:

+ Font : Chọn các loại font chữ + Underline : Gạch dưới chữ.
+ Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ.
+ Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ nổi.
+ Color : Chọn màu chữ
3.2. Tạo Bullets và Numbering:
Vào Format Bullets and Numbering.

Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị:

+ Color : Màu hiển thị
+ Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đưa ra sẵn để thay thế cho định dạng đang chọn
+ Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn trong Symbol
3.3. Canh đầu dòng:
Vào Format Alignment.

+ Align Left : Canh đều bên trái + Align Right : Canh đều bên phải
+ Center : Canh đều ở giữa + Justify : Canh đều hai bên

3. 4. Khoảng cách giữa các dòng:
Vào Format Line Spacing

Hộp thoại Line Spacing hiển thị:

3. 5. Đổi dạng chữ:
Vào Format Change Case

Hộp thoại Change Case hiển thị:

3. 6. Tô màu:
Giống như Word, bạn có thể click mở các của sổ chọn màu cho Text Box bằng các biểu tượng trên thanh công cụ vẽ (Nếu không tìm thấy hiển thị thanh công cụ vẽ, bạn có thể chọn từ View Toolbars Drawing)

Font Color : Chọn màu chữ
Line Color : Chọn màu đường viền cho Text Box
Fill Color : Chọn màu nền cho Text Box
IV. Các công cụ vẽ;
Các công cụ vẽ trong PowerPoint cũng giống như trong Word. Thanh công cụ vẽ Drawing thường hiển thị ở phía dưới màn hình. (Nếu thanh công cụ bị ẩn thì vào View Toolbar Drawing)

4.1. Vẽ đường thẳng, hình chữ nhật, hình tròn:
Click biểu tượng cần vẽ trên thanh công cụ Drawing

+ Line : Đường thẳng
+ Rectangle : Hình chữ nhật
+ Ovan: Đường tròn
Đưa con trỏ đến vị trí cần vẽ trong Slide, click & drag để vẽ
Trước khi vẽ nếu ấn Shift bạn chỉ vẽ được đường thẳng, hình vuông hoặc hình tròn tuỳ theo biểu tượng mà bạn đã chọn. Nếu nhấn và giữ phím Ctrl thì tâm của đối tượng sẽ ở ngay vị trí bắt đầu vẽ.
Trong trường hợp muốn vẽ nhiều đối tượng liên tiếp, thay vì Click để chọn biểu tượng vẽ, bạn cần double click và sau đó vẽ bình thường cho đến khi hoàn thành, double click tại điểm vẽ để kết thúc.
4. 2. Sử dụng các hình mẫu:
Trong mục AutoShapes trên thanh có rất nhiều hình mẫu, click vào hình mẫu mà bạn muốn chọn, click & drag trên màn hình thiết kế để vẽ.

4.3. Thay đổi nét vẽ:
Click chọn đối tượng muốn thay đổi và chọn các biểu tượng sau trên thanh công cụ Drawing
+ Line Style : Mở bản chọn độ lớn nét vẽ
+ Dash Style : Mở bản chọn kiểu nét vẽ
+ Arrow Style: Chọn đầu nét vẽ (hình mũi tên….)
+ Shadow: Tạo bóng cho nét vẽ
+ 3D: Tạo hình nổi 3 chiều
4.4. Tạo màu cho đối tượng:
Chọn đối tượng muốn tô màu, sau đó Click vào hình mũi tên trên các đối tượng tô màu trên thanh công cụ Drawing
+ Line Color : Tô màu viền
+ Fill Color : Tô màu nền

Khi mở bảng màu, nếu muốn có thêm màu để lựa chọn, bạn click mục More line Color...
V. Sử dụng wordart:
Sử dụng Word Art trong Powerpoint cũng giống như trong Word. Chọn biểu tượng Word Art trên thanh công cụ vẽ Drawing (Nếu thanh công cụ bị ẩn thì vào View Toolbar Drawing)

Trong cửa sổ WordArt Gallery , Bạn chọn dạng WordArt muốn tạo và ấn OK. Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị bạn nhập dòng chữ và nhấn OK để chọn

Cũng tương tự như các đối tượng vẽ, mỗi đối tượng của WordArt đều có các nút hiệu chỉnh đối tượng, bạn Click & drag nút này để hiệu chỉnh hình dạng của đối tượng WordArt
Trên màn hình thiết kế của Powerpoint 2003 khi bạn muốn hiệu chỉnh một đối tượng WordArt, bạn cần chọn đối tượng và lúc này sẽ hiện thị thanh WordArt vói các biểu tượng sau: (Nếu không thấy hiển thị thanh WordArt, bạn cần Click chuột phảI trên đối tượng và chọn Show WordArt Toolbar).

+ 1: Chèn thêm WordArt + 6: Xoay WordArt (click & drag để xoay)
+ 2: Sửa nội dung + 7: Đổi dạng chữ chữ thường thành chữ hoa và ngược lại
+ 3: Chọn lại WordArt + 8: Đổi chữ hàng ngang thành hàng dọc và ngược lại
+ 4: Định dạng WordArt + 9: Hiệu chỉnh dạng WordArt
+ 5: Chọn kiểu hiệu ứng
Vi. Chèn hình ảnh, phim, âm thanh:
6.1. Chèn Clip Art:
Vào Insert Picture Clip Art…

Hộp thoại Sports – Microsoft Clip Organizer hiển thị, bạn chọn hình cần chèn và click right chọn Copy

Trở lại Slide và click right chọn Paste

6.2. Chèn tập tin ảnh:
Vào Insert Picture From File…

Hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn chọn hình cần chèn và ấn nút Insert để chèn

6.3. Chèn sơ đồ tổ chức:
Vào Insert Picture Organization Chat

Để thay đổi cấu trúc sơ đồ, bạn right click chuột vào khung sơ đồ và chọn Layout sẽ hiển thị các dạng sơ đồ cho bạn chọn.

6.4. Chèn phim, chèn âm thanh:
Vào Insert Muvies and Sounds …

+ Movie from Clip Organizer…: Chèn phim từ thư viện của chương trình Microsofr Office 2003
+ Movie from File…: Chèn tập tin dạng .avi tự chọn
+ Sound from Clip Organizer…: Chèn tập tin sound từ thư viện Microsofr Office 2003
+ Sound from File…: Chèn tập tin âm thanh tự do
+ Play CD Audio Track …: Chèn âm thanh từ đĩa Audio CD (Muốn chèn bạn cho đĩa Audio CD vào ổ CD Rom)
+ Record Sound: Ghi âm thanh để chèn vào, có thể là lời thuyết minh của bạn.
ViI. Thiết lập biểu đồ :
Việc chèn biểu đồ vào Powerpoint cũng giống như trong Word hoặc Excel. Một số bước chính như sau:
Vào Insert Chart…

Trên màn hình Powerpoint sẽ hiện như sau:

Chọn dạng biểu đồ: Vào Chat Chat Type…

Chú ý: Nếu khung Datasheet ẩn đi, bạn sẽ không thấy trình đơn Chat, để hiện lại khung Datasheet bạn right click chuột lên khung biểu đồ và chọn Chart Object / Edit

Sẽ hiển thị hộp thoại Chat Type, bạn chọn các mẫu biểu đồ có sẵn trong lớp Standard Types Click OK nếu chấp nhận biểu đồ đó.

Nhập tiêu đề cho biểu đồ:

Trong trình đơn Chart / Chart Options…

Sẽ hiển thị hộp thoại Chart Options

+ Bạn chọn lớp Titles
+ Bạn tiêu đề trong mục Chart Title
+ Quy định tên cho các cột X, Y, Z
Nhập tiêu đề cho biểu đồ:
Vào Format / Font, chọn lại kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc v

* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...

Người chia sẻ: Lê Thị Thảnh

Dung lượng: | Lượt tài: 0

Loại file:

Nguồn : Chưa rõ

(Tài liệu chưa được thẩm định)

Tải tài liệu

Báo cáo sai sót

Đề suất chỉnh sửa , phân lại mục