Bai giang Powerpoin 2003

nội dung Chương trình học
PowerPoint
Bài 1. Trình diễn đơn giản
Bài 2. Xây dựng các Slide
Bài 1. trình diễn đơn giản
Khởi động PowerPoint 2003
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Start ? Programs ? Microsoft Office ? Mcirosoft PowerPoint 2003
trên màn hình nền.
Nháy đúp vào biểu tượng
2. Tạo một trình chiếu mới
a. Mở tệp mới
Cách 1: Chọn File ? New
Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + N
Slide nơi chứa các thông tin trình chiếu
Hộp ghi chú cho từng Slide
b. Màn hình làm việc
Ví dụ: Tạo một Slide mới.
c. Tạo các Slide mới từ các Slide mẫu định sẵn (template).
Cách 1: Format ? Slide design ? chọn các slide bên phải màn hình.
Cách 2: Dùng chuột click vào Design trên thanh công cụ ? chọn các slide bên phải màn mình.
d. Thêm các slide cho bài trình chiếu
3. Trình diễn
Cách 1: Chọn Slide Show ? ViewShow
Cách 2: Dùng phím F5 trên bàn phím
Cách 3: Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình
- Muốn chuyển đến Slide tiếp theo trong khi trình chiếu bạn nhấn
trái chuột hoặc nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên sang phải.
Chú ý:
Muốn thoát khỏi màn hình trình chiếu để trở về màn hình thiết
kế nhấn phím ESC
4. Ghi tệp trình chiếu lên đĩa
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Save (Ctrl+S)
Chú ý:
Muốn lưu lại Slide ở dạng trình chiếu File ? Save As
? PowerPoint Show (ở mục save as type) ?click Save
5. Mở file trình chiếu đã có sẵn.
Lưu tệp đang mở: Chọn File ? Open (Ctrl+O)
6. Các thao tác biên tập văn bản
Cách 1: Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End.
Cách 2: Kéo thả chuột.
(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản)
Chọn văn bản
Xoá văn bản
Sao chép hoặc di chuyển văn bản
- Lựa chọn văn bản - chọn Edit.
(Hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ)
- Chọn phần văn bản định xoá.
- Dùng các phím xoá Delete hoặc Backspace.
?
1
Chọn phần văn bản
2
C1: Chọn Edit ? Copy
C2: Nhấn Ctrl + C
C3: Nháy nút
3
Đưa con trỏ đến vị trí mới
4
C1: Chọn Edit ? Paste
C2: Nhấn Ctrl + V
C3: Nháy nút
C1: Chọn Edit ? Cut
C2: Nhấn Ctrl + X
C3: Nháy nút
Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển
Sao chép Di chuyển
4. Thoát khỏi PowerPoint (chọn một trong các cách sau)
Chọn Yes khi gặp thông báo sau:
Bài tập1.
Xây dựng một tệp khoảng 3 đến 5 Slide giới thiệu về bản thân và công việc mình đang công tác. Lưu lại bài trên màn hình Desktop.
Yêu cầu:
Giới thiệu tên, ngày tháng năm sinh, quê quán.
Sở thích, sở trường...
Công việc hiện tại...
Những kế hoạch trong tương lai..




Bạn có thể chèn dòng văn bản vào ô này
Bài 2. Xây dựng các Slide
Thêm một Slide
Sử dụng một trong các cách sau:
1
2
Nhấn tổ hợp phím Ctrl +M
Insert ?New Slide
trên bàn phím
Một số ý nghĩa các biểu tượng khi chọn NewSlide
Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet
Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet
Bạn có thể chèn bản dữ liệu(Table)
Bạn có thể chèn một hình ảnh Clip Art
Bạn có thể chèn một biểu đồ(chart)
Bạn có thể chèn sơ đồ tổ chức
2. Di chuyển, cắt xoá Slide
- Di chuyển các Slide sử dụng một trong 2 cách sau:
1. Nhấn chuột phải
2. Chọn Cut ( hoặc Delete)
3. Đưa thông tin lên Slide
a. Chèn văn bản, hình vẽ
- Dùng thanh công cụ Drawing(góc trái dưới màn hình làm việc)
Hộp textbox chèn văn bản
Công cụ vẽ hình
b. Chèn hình ảnh, âm thanh
- Chèn hình ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn:
Insert/Picture/From File
- Chèn hình ảnh từ những thư viện ảnh Clip Gallery của Window từ mục chọn:
Insert/Picture/Clip Art
- Chèn video từ những từ mục chọn:
Insert/Movie and sounds/Movie from file.
- Chèn âm thanh(sound) từ những từ mục chọn:
Insert/Movie and sounds/Sound from file.
c. Chèn bảng, biểu đồ
- Chèn bảng dữ liệu, biểu đồ
Insert/Table
Insert/Chart
c. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
- Để tạo các tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho các Slide ta chọn: View/Header and Footer

4. Thiết lập các hiệu ứng trình diễn
a. Thiết lập hiệu ứng cho nền các Slide
Cách 1: chọn Slide Show/Slide Transition
Cách 2: Click chuột phải chọn Slide Transition
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên ta đều được Slide Transition bên phải màn hình làm việc. Ta chọn các hiệu ứng cho các Slide
Chú ý: Nếu ta muốn tạo hiệu ứng nền cho tất cả các Slide ta chọn Apply to All Slide
b. Thiết lập hiệu ứng cho các văn bản, hình ảnh, .
Bước 1: Chọn Slide Show/ Custom Animation
Bước 2: Chọn văn bản, hình ảnh..
Bước 3: Lựa chọn hiệu ứng.

4. In các Slide
Cách1: File/Print
Cách2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
5. Bài tập
Bài1. Xây dựng khoảng 5 Slide để giới thiệu những tính năng nổi bật của phần mềm MS Powerpoint 2003
Bài2. Xây dựng khoảng 5 Slide để giới thiệu đơn vị bạn đang công tác