Bai giang Power Point ( Hot)

Microsoft Power Point 2003
Nguyễn Văn Hưng
Trường THCS Long Xuyên - Kinh Môn - Hải Dương
Office phone: 03203.822579
Mobile : 0982975024
Email: [email protected]
[email protected]
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
2
Trước khi bắt đầu
Yờu c?u v? ki?n th?c
Th�nh th?o v? mụi tru?ng Windows.
Th�nh th?o Microsoft Word/Excel.
? m?c d? cao hon k?t h?p s? d?ng m?t s? ph?n m?m cú liờn quan d? t?o ra m?t b?n thuy?t trỡnh t?t.
Chỳ ý
Tru?c h?t, hóy l�m theo hu?ng d?n.
Khi hi?u v?n d?, tựy bi?n.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
3
1. Khởi động PowerPoint

C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng PowerPoin trên nền màn hình nền (Desktop).
C2: Start  All Programs  Microsoft office 
Microsoft PowerPoint 2003
C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT.
…
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
4
Màn hình PowerPoint 2003
Thiết kế trình diễn với đề nghị có sẵn
Chọn mẫu thiết kế slide
Chọn bản trình diễn trắng (mới)
Mở một bản trình diễn có trước
Phần ghi chú thích
Khung Slide
Khung nhìn đại cương
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Thanh Drawing
Thanh trạng thái
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
5
Slide tiêu đề có hai hộp văn bản.
Title:
Tiêu đề của bài thuyết trình.
Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003”.
Subtitle:
Người trình bày,…
Nhập vào Họ tên mình.

PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
6
Insert new slide (chèn thêm slide)
1. Insert  New Slide (Ctrl+M)
Hãy chèn một Slide trắng để thực hiện tiếp
Chọn kiểu rồi kích chuột
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
7
Slide có 2 hộp văn bản
Title
Tiêu đề của slide.
Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2003”
Bulleted text
Nội dung bằng chữ của slide.
Nhập vào:
Là phần mềm trình diễn rất tốt.
Có giao diện thân thiện dễ sử dụng
Là một phần trong bộ sản phẩn Microsoft office của hãng Microsoft.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
8
Đề mục – Bullets and Numbering…

Sử dụng Increase Indent
hoặc lựa chọn rồi nhấn phím TAB
Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
9
Thay đổi font chữ cố định cho các text box
Format Replace Fonts
Chọn font chữ trong hộp With
Nháy chuột vào Replace sau đó Close
Quay lại
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
10
PowerPoint Views (Cách nhìn)
Slide hiện tại, đang soạn thảo
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
11
PowerPoint Views (Cách nhìn)
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
12
Ghi tệp và trình diễn
Ghi tệp - Save (giống word)
FileSave (Save As…). - Chọn thư mục - Gõ tên tệp hợp lý. (phần mở rộng .ppt, không cần gõ).
ví dụ
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút Save để ghi tệp
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp

PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
13
Ghi tệp và trình diễn
Trình diễn (show):
Nhấn F5.
View  Slide Show.
Slide Show  View Show.
Trình diễn bắt đầu từ một slide bất kỳ
Di chuyển đến slide đó
Nháy chuột vào biểu tượng hoặc Shift + F5
END
Kích chuột để thoát
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
14
Ghi tệp và trình diễn
Điều khiển trình diễn
Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một menu ngữ cảnh hiện ra như hình bên:
- Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo;
- Nháy Previous để chuyển tới trang trước;
- Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách;
- Nháy End Show để kết thúc trình diễn.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
15
Thoát khỏi PowerPoint

Giống Word, Excel


(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
16
- Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc vàà PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình.
- Nếu có xuất hiện hộp thoại:
thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước đó.
Thoát khỏi Powerpoint
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
17
2. Thao tác với slide
Chèn thêm Slide
Thay đổi layout của slide
Xóa slide
Thay đổi vị trí slide
Sao chép slide
Di chuyển slide
Thay đổi nền của slide
Sử dụng template (mẫu) cho slide trong một presentation

PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
18
Insert slide (chèn thêm slide)
a. Để chèn một Slide trắng Insert  New Slide (Ctrl+M)
Để thay đổi mẫu Slide kích chuột vào mẫu ở khung Apply slide layuot
Chú ý: Trong trường hợp không xuất hiện khung Apply slide layuot thì ta dùng lệnh sau:
Format / Slide layuot
Chọn mẫu rồi kích chuột
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
19
Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng:
Text box: chữ
- Shape: hình khối
- Picture: hình ảnh
Chart… trên slide
Thay đổi layout của slide
Format  Slide Layout.
Chọn mẫu thích hợp (kích chuột)
Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến!
Chọn mẫu rồi kích chuột
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
20
Insert slide (chèn thêm slide)
b. Để chèn một Slide giống Slide trước
Insert  Duplicate Slide
c. Chèn thên Slide từ một tệp có trước
Insert  Slides from files…
Chọn Browse
Chọn File cần chèn
Chon các Slide cần chèn
Chọn Insert (hoặc Insert All)
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
21
Xóa slide
Chọn slide
Edit  Delete Slide. Hoặc gõ phím delete
Thay đổi vị trí slide
Hiển thị slide dưới dạng View slide sorter
Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới
Sao chép slide
EditCopy & Paste.
Di chuyển slide
Edit  Cut & Paste.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
22
Sử dụng templates
Template = mẫu slide
được thiết kế sẵn.
Nền (background)
Font chữ, màu sắc,…
Đề mục (bullet),…


Sử dụng template cho bản trình diễn
Format  Slide design  Design Templates
Chọn template thích hợp (kích chuột…)
Chọn template thích hợp
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
23
Một số templates
Blends
Notebook
Pulse
Radar
Sumi Panting
Cactus
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
24
Thay đổi (màu) nền của slide
Format  background (Hoặc nháy phải chuột vào nền của slide chọn background)
Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects… để có nhiều lựa chọn hơn.
Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời, chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
25
Thay đổi (màu) nền của slide
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
26
Thay Slide Master
View  Master  Slide Master
Lựa chọn nền cho slide.
Chọn fonts chữ.
Chèn các âm thanh, hình ảnh..
Chèn các tiêu đề đầu cuối…
Các kiểu định dạng khác….

Để áp dụng cho toàn bộ các slide
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
27
3. Các đối tượng trong một slide
- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:
Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)
Đồ họa (vẽ hình khối)
Biểu đồ
Biểu bảng
Hình ảnh
Âm thanh
Video (*.mpg, *.avi, ...)
....
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
28
Chèn văn bản
Chèn văn bản vào slide
Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bản…
Ta có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu, màu chữ …như word

PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
29
Chèn ký tự đặc biệt
Đặt trỏ nơi nhận.
Insert  Symbol.
Chọn Font ký hiệu.
Kích chuột vào nút Insert.
Kết thúc chọn Close
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
30
Chèn công thức
Insert  Object  Create New…
Chọn Microsoft Equation 3.0.
Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.
Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thức
Để định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture ....recolor…
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
31
Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.
Insert  Picture …
Clip art: các clip ảnh có sẵn.
From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,…)
Insert  Picture  WordArt…
Chọn kiểu chữ
Chọn font, kích cỡ,…
Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).
Kích OK.
PowerPoint is easy
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
32
Chèn thêm ảnh vào slide
Insert picture Clip Art
Insert picture from file…
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
33
Chèn một số đối tượng khác
Chèn bảng (table)
Insert  Table…
Chèn sơ đồ tổ chức
Insert  Diagram…
Chèn đồ thị (chart)
Insert  Chart…
Chèn âm thanh, video
Insert  Movies and Sounds…
Hãy xem và lắng nghe…
Kích chuột vào chiếc đồng hồ.
Kích chuột vào cái loa.
E:Canhac-VideoMP3Bài ca hi vong.mp3
C:Windowsclock.avi
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
34
Thanh công cụ drawing
Format Object
Insert Object
Vẽ hình
Chọn hình
Điều chỉnh kích thước hình
Di chuyển hình
Copy hình
Xóa hình
Nhóm các hình
Quay, lật hình
Căn lề và phân phối các hình
Xếp lớp (order) các hình
Chèn văn bản
Chèn dòng chữ nghệ thuật
Word Art
Chèn sơ đồ
Chèn các tranh ảnh (Picture)
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
35
Vẽ hình
Vẽ hình.
Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê chuột để tạo hình mong muốn.
Thay đổi đối tượng hình vẽ thông qua phần format trên thanh drawing…

PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
36
Thanh công cụ drawing
Format Object
Insert Object
2. Nguyên tắc chung
- Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.
- Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý. Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc. (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format…)
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
37
Animation & Slide Transition
Animation (hiệu ứng với các đối tượng trên slide).
Slide Show  Custom Animation…
Add Effect: Thêm hiệu ứng
Remove: Bỏ hiệu ứng
Start: Bắt đầu hiệu ứng khi…
Direction: Hướng (phụ thuộc)
Speed: Tốc độ hiệu ứng
Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
38
Animation & Slide Transition
Giới thiệu hệ thống các hoạt hình
Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:
- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng (đi vào) khi trình chiếu.
- Emphasis: các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.
- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu.
- Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn.
Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn eve hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này. Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
39
hội thi
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
40
Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể
Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau:
Nháy chuột vào đây
Start on click: Đối tượng xuất hiện khi kích chuột.
Start with Previous: Đối tượng xuất hiện cùng via đối tượng trước nó.
Start After Previous: Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó.
Effect Options…: Tuỳ chọn hiệu ứng
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
41
Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể
Effect Options…: Tuỳ chọn hiệu ứng
Hướng ra của đối tượng
Hiệu ứng âm thanh
Sau hiệu ứng đói tượng sẽ…
Cách ra của đối tượng văn bản
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
42
Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể
Timing…: Điều chỉnh chuyển động của đối tượng
Kiểu khỏi động hiệu ứng
Thời gian trễ của đối tượng
Tốc độ thực hiện hiệu ứng
Số lần lặp lại
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
43
Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft
Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides.
Có giao diện thân thiện, tiện dụng.
Material
PowerPoint
Presentation
Hãy
Bắt
Tay
Tạo

HIỆU ỨNG
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
44
4. Animation & Slide Transition
Slide Transition (hiệu ứng chuyển slide).
Slide Show  Slide Transition…
Chọn kiểu chuyển slide
Tốc độ chuyển slide
Chèn âm thanh khi chuyển slide
Chuyển slide tự động
hay click chuột
Áp dụng cho mọi slide
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
45
5. Tạo nút điều khiển (Trigger)
Tạo đối tượng (nút) để điều khiển.
Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.
Chọn thẻ Timing… ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiển
Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:
Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định).
Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
46
5. Tạo nút điều khiển (Trigger)
Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi. Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.
Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.
Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
47
6. Chèn siêu liên kết
Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide via nhau hay via các phần mềm khác. Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.
Chèn thông qua một nút có sẵn
Chèn thông qua một đối tượng bất kì
Ví dụ
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
48
Chèn siêu liên kết qua nút lệnh
Slide Show Action Button
Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút
Trên slide, xuất hiện:

Hyperlink to: Liên kết tới….
Run program: chạy một chương trình…
Play sound: chơi nhạc…

Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối
tượng để có thể Remove HyperLink, muốn
chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
49
Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì
Chọn đối tượng
Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…
xuất hiện hộp thoại:

Hyperlink to: Liên kết tới….
Run program: chạy một chương trình…
Play sound: chơi nhạc…

Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết
qua một đối tượng bất kì thông qua cách
sau đây:
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
50
Chèn siêu liên kết qua Hyperlink
Chọn đối tượng.
Insert Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink
đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó
cho phép ta liên kết tới những Slide khác…
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
51
Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password.
7. Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng)
File / Package for CD..., hộp thoại Package for CD xuất hiện
Add files... cho phép chọn các tệp giáo án cần đóng gói sang CD.
Copy to CD... để ghi ra đĩa CD
Options... để thên tuỳ chọn như đặt mật khẩu bảo vệ…
Copy to Folder... để ghi sang một thư mục nào đó và có thể chứa trong các thiết bị lưu trữ di động và trình diễn khi cần
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
52
8. Chuyển sang dạng tài liệu Word
Thực hiện lệnh: FileSend to Microsoft Office Word
Xuất hiện hộp thoại như hình bên.
- Chọn một trong các kiểu tài liệu Word;
- Chọn một trong hai cách bổ sung các slides
- Nháy OK.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
53
9. Định nghĩa trang và In
Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
54
9. Định nghĩa trang và In
Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang
View  Header and Footer…
Tiêu đề.
Đánh số slides.
Ngày tháng,…
Cuối trang
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
55
Handouts
Handouts
Bản in của slides trên giấy.
Sử dụng để phát cho khán giả.
Tùy biến handouts
View  Master  Handout Master
In handouts
File  Print…
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
56
Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng
Số lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn.
Cỡ chữ vừa phải >20.
Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.
Một gợi ý khi làm slides
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
57
A bad slide example
ALPHA
BETA
CHIPS
COPY
DEFAULT DIRECTORY
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
58
Một gợi ý khi present
Chuẩn bị trước kịch bản.
Chọn vị trí hợp lý, hướng eve phía khán giả.
Đừng nhìn và đọc từ slides.
Đừng lật qua lật lại các slides.
Tập trung vào chủ đề chính.
Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?
Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.
Điều khiển thời gian hợp lý.
Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.
Hạn chế xem đồng hồ.
PowerPoint 2003 - Nguyễn Văn Hưng
59
Topics cho buổi sau
3-5 sinh viên/nhóm.
Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.
Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!).
Một số chủ đề gợi ý
Internet.
PowerPoint.
Bài giảng.
Hải Dương.
…