Bài giảng OpenOffice 3.2

1
Giới thiệu và sử dụng bộ phần mềm văn phòng OpenOffice 3.2:
Tìm hiểu về OpenOffice.org word Processor
Tìm hiểu về OpenOffice.org Spreadsheet
Tìm hiểu về OpenOffice.org Presentation
NỘI DUNG
2
Giới thiệu OpenOffice.org
OpenOffice.org là gì?
Là một bộ phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn
mở, có các tính năng tương tự như Microsoft Office.
OpenOffice.org chạy được trên nhiều HĐH, hỗ trợ đa ngôn ngữ, thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.
OpenOffice.org gồm có:
OpenOffice Word (tương đương Ms Word).
OpenOffice Spreadsheet (tương đương Ms Excel).
OpenOffice Presentation (tương đương Ms PowerPoint).

3
Giới thiệu OpenOffice.org
Tại sao sử dụng OpenOffice?
Là một bộ phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn mở (hoàn toàn miễn phí).
Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin như:
+doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx,…
+odt, ods, odp (mặc định)
+pdf
4
Tính ưu việt của openOffice
Openoffice có thể mở được các định dạng của Microsoft Office ( như word, excel….), còn Microsoft Office thì không.
Openoffice có thể save các định dạng của Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt…).Thành các định dạng tương ứng (odt, ods, odp …)
Xuất tài liệu ra dạng tệp .pdf, không cần cài thêm phần mềm.
5
Khởi động OpenOffice.org Word Processor
Applications>Office>OpenOffice.org Word Processor
OpenOffice Word Processor có giao diện và các tính năng giống như Microsoft Word, phần mở rộng mặc định của tập tin là .odt
6
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Định khổ giấy (trang in): FormatPage
7
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Chạy tiêu đề và hạ mục: FormatPage
8
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Đánh số trang: InsertFieldsPage Number
Note: Để đánh được số trang, trước hết ta vào FormatPage chọn Footer hay Header
9
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Định dạng ký tự (font): FormatCharacter….
10
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Chèn ký tự đặc biệt: InsertSpecial Character…
11
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Định dạng Tabs: FormatParagraphTabs
12
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Định dạng Drop Caps : FormatParagraphDrop Caps
13
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Chèn hình ảnh vào văn bản: InsertPictureFrom file…
Định dạng hình ảnh vào văn bản theo ý muốn:
14
Một vài menu lệnh khác so với Ms Word
Một số tùy chọn: ToolsOptions…OpenOffice.org Writer
Nhập công thức toán học:
InsertObjectFormula
15
So sánh các phím tắt chính
16
Save tài liệu Word (.doc) sang Word Processor (.odt)
Mở một tài liệu có sẵn trên đĩa.
Vào menu File > Save As
Đặt tên cho tài liệu (Name), đường dẫn đến ổ đĩa cần Save (Save in folder).
Chọn định dạng muốn Save (File tyle:), đặt password khi save (Save with password)….
Save.
17
Khởi động OpenOffice Office.org Spreadsheet
Applications>Office>OpenOffice.org SpreadSheet
Phần mềm bảng tính OpenOffice Calc có giao diện, menu lệnh, cú pháp và công dụng của các hàm giống như Microsoft Excel, phần mở rộng mặc định của tập tin là .ods
18
Một vài menu lệnh khác so với Ms Excel
Điều chỉnh kiểu nhập
ngày tháng, ta mở menu
ToolsOptions, chọn Language Settings Language.
Ở mục Locale Setting, tùy chọn:
Vietnamese hay
English (USA)
19
Một vài menu lệnh khác so với Ms Excel
Một số tùy chọn: ToolsOptions…OpenOffice.org Calc
Chú ý : Lấy giá trị địa chỉ tuyệt đối Shift+F4
20
Một vài menu lệnh khác so với Ms Excel
Trộn nhiều ô thành 1 ô: FormatMerge Cells…
Tách các ô đã trộn: Làm thao tác ngược lại.
21
Một vài menu lệnh khác so với Ms Excel
Định dạng trang in trong Calc: Format > Page…
22
Lọc trích dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu cần lọc trích.
Chọn lệnh DataFilterAdvanced Filter
Criteria range
Copy to
List range
23
Save tài liệu Excel (.xls) sang Spreadsheet (.ods)
Mở một tài liệu có sẵn trên đĩa.
Vào menu File > Save As
Đặt tên cho tài liệu (Name), đường dẫn đến ổ đĩa cần Save (Save in folder).
Chọn định dạng muốn Save (File tyle:), đặt password khi save (Save with password)….
Save.
24
Khởi động OpenOffice.org Presentation
Applications>Office>OpenOffice.org Presentation
OpenOffice Impress có giao diện và các tính năng giống như
Microsoft PowerPoint, phần mở rộng mặc định của tập tin là .odp
Danh sách
các Slide
đã tạo
Chọn dạng Slide
cần thiết kế


Danh sách
các tác vụ
25
Một vài menu lệnh khác so với Ms PowerPoint
Tạo màu nền cho Slide: FormatPage : Chọn màu nền tương ứng cho Slide/OK
26
Save tài liệu Powerpoint (.ppt) sang Presentation (.odp)
Mở một tài liệu có sẵn trên đĩa.
Vào menu File > Save As
Đặt tên cho tài liệu (Name), đường dẫn đến ổ đĩa cần Save (Save in folder).
Chọn định dạng muốn Save (File tyle:), đặt password khi save (Save with password)….
Save.