BÀI GIẢNG NGHỀ THVP 11 BÀI 9

Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
1
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
PHẦN 3. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
2
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
1. Tạo bảng
 Một số cách tạo bảng như sau:
Cách 1: Tạo bảng sử dụng bảng chọn TableInsertTable…
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
3
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
1. Tạo bảng
 Một số cách tạo bảng như sau:
Cách 2: Tạo bảng sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ
Cách 3: Tạo bảng tự do
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
4
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
a). Chọn thành phần của bảng
Cách 1: Dùng lệnh TableSelect, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
5
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
a). Chọn thành phần của bảng
Cách 2: Chọn trực tiếp.
 Chọn hàng: Để chọn một hàng, nháy chuột bên trái hàng đó
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
6
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
a). Chọn thành phần của bảng
Cách 2: Chọn trực tiếp.
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
7
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
b). Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột
Chèn:
- Chọn ô, hàng hay cột hoặc đặt con trỏ chuột nằm cạnh đối tượng tương ứng cần chèn;
Dùng các lệnh TableInsert rồi chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn.
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
8
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
b). Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột
Xoá:
Chọn ô, hàng hay cột hoặc đặt con trỏ chuột nơi muốn xoá;
Dùng lệnh TableDelete, sau đó chọn đối tượng cần xoá
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
9
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
c). Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
10
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
d). Tách một ô thành nhiều ô
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
11
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
e). Gộp nhiều ô thành một ô
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
12
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
f). Định dạng văn bản trong ô
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
13
Nhắc lại
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. Thao tác với bảng
f). Định dạng văn bản trong ô
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
14
Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Khi nháy vào một vị trí trong bảng và sử dụng các lệnh định dạng đoạn văn thì chúng sẽ ảnh hưởng đến văn bản trong ô tương ứng chứ không phải toàn bộ bảng.
Để chỉnh vị trí tương đối của cả bảng trên trang, thực hiện:
Chọn toàn bộ bảng: bằng cách kéo thả chuột hay thực hiện lệnh TableSelectTable
Chọn TableTable Properties…
Nháy vào trang Table và chọn một trong các nút tương ứng trong ô Alignment.
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
15
Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
16
Ta chọn đối tượng trong bảng cần được tạo đường biên:
Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
Nếu đó là bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào một vị trí bất kì trong bảng.
Nếu đó là một hoặc nhóm các ô, trước tiên cần chọn các ô đó và thực hiện các thao tác sau:
Chọn lệnh FormatBorders and Shading…
Chọn trang Borders
Chọn kiểu tô
Chọn kiểu đường biên
Chọn màu và độ đậm
Chọn biên cần tô
Nháy Ok.
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
17
Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
4. Chọn kiểu đường biên
Nháy OK
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
18
Thao tác nhanh
Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
19
Thao tác nhanh
Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders (Bảng và đường biên).
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
20
Sắp xếp hàng của bảng theo thứ tự tăng hay giảm dần các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh TableSort…
Sắp xếp
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
1. Chọn cột cần sắp xếp, có thể chọn tối đa 3 cột, theo thứ tự ưu tiên cột 1, cột 2 và cột 3 (khi dữ liệu cột 1 trùng nhau thì sắp xếp theo cột 2 và khi cột 1 và cột 2 trùng thì sắp theo cột 3.)
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
21
Sắp xếp hàng của bảng theo thứ tự tăng hay giảm dần các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh TableSort…
Sắp xếp
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
2. - Chọn kiểu dữ liệu {Number (số), Text (kí tự) hay Date (ngày)}
- Chọn hướng sắp xếp {Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần)}.
3. Chọn Header row (có dòng đầu tiên), No header row (không có dòng đầu tiên)
4. Ok
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
22
Sắp xếp
BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
Thao tác nhanh
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
23
Nhắc lại
CỦNG CỐ
 Cách tạo bảng
 Thao tác với tạo bảng:
Chọn thành phần của bảng
Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột
Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)
Tách một ô thành nhiều ô
Gộp nhiều ô thành một ô
Định dạng văn bản trong ô
Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang
Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
Sắp xếp
Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ
24
THỰC HÀNH
Lấy bài thực hành 09 (có tên Nghe11_BaiThucHanh09.pdf) về máy tính và thực hành.
Cách lấy:
Mở Windows Explorer hoặc My Computer
Gõ vào \serverTinHocNghe11ThucHanh tại ô Address rồi nhấn phím Enter.
Tại khung bên phải, tìm đến tệp Nghe11_BaiThucHanh09.pdf rồi copy về máy của mình.
Dùng chương trình XemFilePDF (ngoài màn hình nền) để mở.