Bài giảng hướng dẫn sử dụng PowerPoint

Phương pháp dạy học
BàI giảng: sử dụng PowerPoint
Gv:Vũ thị Thanh Tâm
PowerPoint
Khởi động PowerPoint
Giới thiệu màn hình làm việc
Các thao tác với tệp
Soạn thảo - trình chiếu Slide
Thiết lập các liên kết

end
Khởi động PowerPoint
Cách 1:
+ Bấm nút Start
+Chọn Programs
+ Chọn Microsoft PowerPoint

VD
Cách 2:
Nếu có biểu tượng PowerPoint trên màn hình (Desktop)
ta bấm đúp chuột vào biểu tượngPowerPoint

VD

?
cách khác(3)
khởi động cách 1
khởi động cách 2
khi có biểu tượng PowerPoint trên thanh SortCut Bar, bấm chuột trái vào biểu tượng để mở chương trình
khởi động cách 3
Màn hình làm việc PowerPoint
1
2
3



4






Vùng soạn thảo các Slide
?
?Thanh tiêu đề

Tên chương trình
Tên tệp
Các nút điều khiển cửa sổ
? Thanh menu lệnh
nhóm lệnh thao tác với tệp
các thao tác soạn thảo
nhóm lệnh về màn hình
các thao tác chèn đối tượng
nhóm lệnh về định dạng
các công cụ trợ giúp
nhóm lệnh về trình chiếu
lệnh về cửa sổ
hệ thống trợ giúp
? Thanh công cụ
(gồm các công cụ thông dụng)
Nhóm công cụ chuẩn (Standard)
Nhóm công cụ định dạng (Formatting)
Các thao tác với tệp
Mở tệp mới
Ghi tệp
Mở tệp trên đĩa
2cách : 1,Thực hiện lệnh trên menu File /New
2, bấm biểu tượng
Mở tệp mới
chọn khuôn dạng
chấp nhận
?
Ghi tệp
2 cách : 1, vào menu File /Save
2, bấm biểu tượng
chọn ổ đĩa hoặc thư mục lưu trữ
Đặt tên tệp
chấp nhận và ghi lại
?
Mở tệp trên đĩa
2 cách: 1, menu File /Open
2, bấm biểu tượng
chọn ổ đĩa hoặc thư mục lưu trữ
chấp nhận và mở tệp
cho tên tệp
?
Soạn thảo slide
I. Mở Slide mới
II. Định dạng cho Slide
I. Mở Slide mới
Một tệp PowerPoint sử dụng để giảng bài hay trình bày trong các hội thảo thường bao gồm nhiều slide (các tấm phim).
Để soạn thảo slide mới ta thực hiện thao tác sau :
1. Insert / New Slide hoặc bấm biểu tượng

2. Chọn Font chữ cho phù hợp cho từng ô văn bản (tiếng Việt, kiểu dáng, kích thước): thực hiện lệnh Format / Font
hoặc có thể sử dụng công cụ
kiểu chữ
kích thước chữ
Mở Slide mới
(giải thích thêm về chữ Việt, kiểu dáng, mầu sắc)
?
Tiếng Việt thường là các phông bắt đầu với Vn... , những phông kết thúc là: H hoặc U là chữ in hoa.
Kiểu dáng chữ: Để nội dung trình chiếu có hiệu quả khi chọn kiểu dáng, kích thước con chữ nên chú ý:
+ Không chọn phông chữ có kiểu dáng rườm rà.
+ Không chọn phông chữ quá mảnh.
+ Kích thước phông tuỳ thuộc vào phòng chiếu, số lượng người và nội dung trình chiếu( kích thước phông chữ không nên nhỏ hơn 15 Point)
Về mầu sắc nên chú ý:
+ Mầu nền và nội dung nên sử dụng gam màu tương phản.
+ Tránh sử dụng mầu quá sặc sỡ.
PowerPoint mở ra một hộp thoại
chọn khuôn dạng
chấp nhận
Lựa chọn khuôn mẫu phù hợp với nội dung cần trình bày
Mở Slide mới
?
Định dạng kiểu chữ: Format / Font
kiểu chữ
kích thước chữ
chọn mầu chữ
chấp nhận
Các định dạng cơ bản cho Slide
1. Chọn bộ mầu trình bày:
Thực hiện lệnh: Format / Slide Color Scheme
PowerPoint se mở một hộp thoại
2. Đặt mầu nền Slide:
Thực hiện lệnh: Format / Background
3. Chọn theo mẫu định dạng sẵn của PowerPoint
Thực hiện lệnh:Format / Apply Design Template
chọn bộ mầu chuẩn
đặt lại cho toàn bộ các Slide
chỉ đặt lại Slide hiện thời
?
Chọn bộ mầu: Format_Slide Color Scheme
Hoặc chọn : Format / Background
?


chọn mầu nền
hoa văn nền
đặt cho toàn bộ các slide
đặt cho slide hiện thời
Đặt mầu nền: Format_Background
?
các khuôn mẫu
chấp nhận định dạng
Chọn mẫu nền có sẵn: Format / Slide Design
Trình bày các Slide
Trước khi thực hiện trình bày các Slide bạn cần lựa chọn một số hình thức trình bày cho phù hợp với nội dung tài liệu
Thiết lập hình thức trình bày các đối tượng (Văn bản, hình vẽ...),cần chọn đối tượng và thực hiện lệnh:
Slide Show / Preset Animation
2. Thiết lập hình thức chuyển tiếp của Slide (các trang màn hình). Thực hiện lệnh: Slide Show / Slide Transition
3. Thiết lập thời gian trình chiếu (định thời gian chiếu tự động). Thực hiện lệnh: Slide Show / Rehearse Timings
4. Thiết lập hình thức theo yêu cầu riêng cho từng đối tượng:Thực hiện lệnh: Slide Show / Custom Animation
5. Thực hiện trình chiếu slide
Thực hiện lệnh: Slide Show / View Show custom
Preset Animation (hiệu ứng sinh động cho đối tượng)
Tắt các trình bày
đối tượng bay từ trái ra
đối tượng hiện dần ra
đối tượng
hiện ra rồi mất
đối tượng bay từ phải ra
hiện ra từng ký tự
hiện ra từng từ một
hiện ra từ ND cuối
Từng từ bay từ trên xuống
Đối tượng bay từ trên xuống
hiện ra từng từ bên phải
hiện rõ dần
Slide Transition(hình thức chuyển tiếp các slide)
Các hiệu ứng
Thiết lập cho toàn bộ tệp
Thiết lập cho slide hiện thời
đặt giờ tự động
cho số giây
kết thúc khi bấm chuột
chọn đặt âm thanh
Rehearse Timings
(thiết lập thời gian chiếu tự động các Slide)
Nút chuyển lên Slide sau
thời gian của slide hiện thời

Nút dừng
tổng thời gian của tệp
lùi lại 1 slide
Custom Animation
?
lựa chọn các đối tượng
thay đổi thứ tự đối tượng
thứ tự, thời gian
hiệu ứng
đối tượng suất hiện khi bấm chuột
đối tượng xuất hiện sau thời gian đặt trước
Custom Animation
Các hiệu ứng
Chọn âm thanh
View Show custom
Để trình chiêu các Slide thực hiện lệnh:

Slide Show / View show
Thiết lập các liên kết
Để thực hiện trình bày tài liệu sinh động và khoa học cần tạo ra các liên kết móc nối giữa các nội dung. Muốn thực hiện công việc này ta có thể thực hiện theo hai hình thức liên kết:
Insert / Hyper link
Slide Show / Action Buttons
Insert_Hyper link
liên kết với file hoặc trang Veb
liên kết với đối tượng trong tài liệu
liên kết với tài liệu mới
liên kết với địa chỉ thư điện tử
chấp nhận
?
Slide Show_Action Buttons
(nút thực hiện các thao tác)
Bao gồm các nút liên kết với
trangtrước, trang sau, trang đầu,
trang cuối, liên kết với tệp âm thanh,
liên kết với tệp Video...
?