Bài giảng Excel cơ bản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ TRUNG TÂM TIN HỌC
HOÀNG VŨ LUÂN




GIÁO TRÌNH






HUẾ – 2005
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 5
1.1. Giới thiệu - Các chức năng chính của Excel 5
1.2. Khởi động và kết thúc Excel 5
1.3. Các thành phần và khái niệm cơ bản 7
BÀI 2 LÀM VIÊC VỚI BẢNG TÍNH 12
2.1. Các thao các cơ bản 12
2.2. Sử dụng menu FILE 15
2.3. Sử dụng hàm (function) trong công thức 16
BÀI 3 CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL 18
3.1. Các hàm tính toán và thống kê (Statistical) 18
3.2. Các hàm lôgic 20
3.3. Các hàm chuỗi (string), văn bản (text) 21
3.4. Các hàm ngày, giờ (Date & Time) 22
3.5. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup & Reference) 23
BÀI 4 TẠO BIỂU ĐỒ - CHART WIZARD 25
4.1. Các thành phần của biểu đồ 25
4.2. Sử dụng Chart Wizard 26
4.3. Hiệu chỉnh, tạo dạng biểu đồ 27
BÀI 5 CƠ SỞ DỮ LIÊU TRONG EXCEL 30
5.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu (Data Base) 30
5.2. Hướng dẫn tạo danh sách trong Excel 30
5.3. Các hàm CSDL 31
BÀI 6 CÁC THAO TÁC TRÊN DANH SÁCH DỮ LIÊU 34
6.1. Sắp xếp dữ liệu ([DATA]SORT) 34
6.2. Lọc dữ liệu ([DATA]FILTER) 35
6.3. Thống kê theo nhóm ([DATA]SUBTOTALS 38
6.4. Sử dụng [Data]Forms 40
6.5. Phân tích bảng dữ liệu [Data]Pivot Table 40
BÀI 7 CÁC CHỨC NĂNG BỔ SUNG 45
7.1. Định dạng trang: [File] Page Setup 45
7.2. Xem trước khi in: [File]Print Preview 46
7.3. Chức năng in: [File]Print 46
7.4. Sử dụng tính năng [Data]Group and Outline 47
7.5. Quản lý vùng màn hình làm việc 47
7.6. Dấu các hàng/cột 47
7.7. Định dạng có điều kiện 47
7.8. Kiểm tra dữ liệu khi nhập 48
7.9. Bảo vệ dữ liệu 50
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS-EXCEL 51
BÀI MỞ ĐẦU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL 51
BÀI SỐ 1 52
BÀI SỐ 2a 53
BÀI SỐ 2b 55
BÀI SỐ 3 55
BÀI SỐ 4a 56
BÀI SỐ 4b 58
BÀI SỐ 5a 59
BÀI SỐ 5b 60
BÀI SỐ 6 61
BÀI SỐ 7a 62
BÀI TẬP 7b 64
BÀI SỐ 8 65
BÀI SỐ 9 67
BÀI SỐ 10 69
BÀI SỐ 11 70
BÀI SỐ 12 72











TIN HỌC ỨNG DỤNG - MICROSOFT EXCEL
BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL
1.1. Giới thiệu - Các chức năng chính của Excel
1. Giới thiệu
Excel là trình ứng dụng bảng tính trong Windows, thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft Office (MsOffice). Excel là ứng dụng đa văn bản – nghĩa là có thể mở đồng thời nhiều hơn một cửa sổ văn bản. Các thao tác trong Excel tuân theo tiêu chuẩn của Windows, như: làm việc với cửa sổ, các hộp đối thoại, hệ thống menu, sử dụng mouse, các biểu tượng lệnh...
Excel có thể được cài đặt một cách độc lập, nhưng thông thường là qua bộ cài đặt MsOffice. Đường dẫn đến chương trình EXCEL.EXE thường là ...ProgramsMicrosoft Office
2. Các chức năng chính của Excel
Là một ứng dụng bảng tính, mỗi cửa sổ văn bản của Excel là một WorkBook, trong đó gồm nhiều Sheet – mỗi Sheet có thể là bảng tính, biểu đồ hoặc macro bảng tính. Các Sheet có thể độc lập hoặc phụ thuộc nhau tùy vào sự tổ chức của người sử dụng. Khi lưu (save) WorkBook, Excel tự động thêm phần mở rộng là XLS.
Chức năng chính của Excel bao gồm:
- tính toán,