Bài Giảng Excel

GIÁO TRÌNH MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN

Số bài học : 12 bài
Số tiết học : 48 tiết

Bài số 1: Hướng dẫn cách lưu đóng mở, cách nhập dữ liệu, kẻ bảng biểu
Bài số 2: Cách sao chép, di chuyển dữ liệu cộngtổng các bảng tính
Bài số 3: Cách chèn xoá ẩn, hiện, dòng, cột, Sheet.
Bài số 4: Sử dụng địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối
Bài số 5: Sử dụng nhóm hàm Average, Min, Max, Rank, Hàm điều kiện If
Bài số 6: Sử dụng hàm or và and kết hợp với hàm if
Bài số 7: Sử dụng hàm count, countif
Bài số 8: Sử dụng hàm vlookup và hlookup, hàm left và right
Bài số 9: Ôn lại hàm vlookup, sử dụng nhóm hàm ngày, tháng
Bài số 10: Sử dụng hàm Int, Mod
Bài số 11: Vẽ biểu đồ
Bài số 12: Sử dụng chức năng lọc dữ liệu

BÀI SỐ 1
HƯỚNG DẪN CÁCH LƯU, ĐÓNG, MỞ
CÁCH NHẬP DỮ LIỆU, KẺ BIỂU BẢNG, TÍNH TOÁN
Cách lưu - đóng – mở:
1. Lưu dữ liệu
Ấn Ctrl + S hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ
Gõ tên cho bảng tính
Chọn Folder của bạn
Chọn Save
2. Đóng bảng tính
Ấn CTRL+W hoặc vào File(Close
3. Mở lại bảng tính cũ
Ấn CTRL+O hoặc chọn biểu tượng
Mở Folder của bạn
Gõ tên bảng tính cần mở
Chọn Open
4. Mở bảng tính mới
Ấn phím CTRL+N hoặc chọn biểu tượng
Cách trình bày
1. Chỉnh sửa dữ liệu trong ô:
C1: Chọn ô cần sửa ấn phím F2
C2: Nhắp chuột vào thanh công thức
C3: Nhắp đúp chuột tại ô cần sửa
2. Căn chỉnh dữ liệu vào giữa nhiều ô
Bôi đen các ô cần đưa dữ liệu vào giữa, sau đó nháy chuột vào biểu tượng
3. Chỉnh Font chữ
Bôi đen đoạn cần căn chỉnh (khi bôi đen ô đầu tiên không có màu đen)
Vào Format
Chọn Cells
Chọn Font
Chọn font chữ ( OK
4. Xoá định dạng
Chọn Edit (Chọn Clear (chọn:
( All : Xoá tất cả (cả nội dung và định dạng)
( Format : Xoá định dạng (nội dung được giữ nguyên)
( Contents Del : Xoá nội dung, còn định dạng
( Comments :Xoá phần giải thích
5. Kẻ bảng trong Excel
Bôi đen phần kẻ ( Chọn Format ( Cell ( Border:
Tại ô Line Style : Chọn kiểu đường nét
Tại ô Color : Chọn màu đường nét
Tại ô Presets chọn :
( None : Không có đường kẻ
( Outline : Khung ngoài bảng
( Inside : Nét bên trong bảng
OK
6. Tạo màu nền
Bôi đen vùng cần tạo màu nền, nhắp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Drawing và chọn màu tuỳ ý.
Cách tính toán (nhập công thức)
Quy ước: Trước khi tính toán ta phải gõ dấu “=” hoặc dấu “+”
Các loại toán tử sử dụng trong công thức:
1. Toán tử tính toán
+
-
*
/
%
^

Cộng
Trừ
Nhân
Chia
Phần trăm
Lũy thừa

2. Toán tử so sánh
=
<>
>
<
>=
<=

Bằng
Không bằng
Lớn hơn
Nhỏ hơn
Lớn hơn bằng
Nhỏ hơn bằng


Chú ý: Khi nhập giá trị trong Excel
Nếu giá trị đó là ký tự thì khi gõ ký tự đó nằm bên trái của ô
Nếu giá trị đó là số thì khi gõ số đó nằm bên phải của ô
BÀI SỐ 2
CÁCH SAO CHÉP, DI CHUYỂN DỮ LIỆU
CỘNG TỔNG CÁC BẢNG TÍNH
1. Sao chép, dán dữ liệu (COPY - PASTE)
Bôi đen dữ liệu ( Chọn Edit ( Chọn Copy hoặc chọn biểu tượng
Đặt con trỏ tại vị trí cần dán Chọn Edit ( chọn Paste hoặc chọn biểu tượng
Chú ý: Khi copy dữ liệu có chứa công thức ta không dùng chế độ dán bình thường (Paste) mà ta phải dùng chế độ dán đặc biệt (Paste special)
( Cách làm:
Bôi đen dữ liệu cần copy --> Chọn Edit --> chọn Copy
Chọn vị trí cần dán
Chọn Edit
Chọn Paste special --> chọn Paste Link
2. Di chuyển, dán dữ liệu (CUT - PASTE)
Bôi đen dữ liệu ( Chọn Edit ( Chọn Cut hoặc chọn biểu tượng
Đặt con trỏ tại vị trí cần dán Chọn Edit ( chọn Paste hoặc chọn biểu tượng
3. Đổi tên Sheet
C1: Nhắp