Bài gảng

12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
GIÁO TRÌNH TIN HỌC A
Microsoft Powerpoint
Giới thiệu
Tạo phiên làm việc mới
Làm việc với Slide Master
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
Tạo liên kết giữa các Slide
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. Giới thiệu
Powerpoint là một phần mềm nằm trong nhóm phần mềm Office của Microsoft.
Powerpoint có thể:
Minh hoạ bài giảng cho giáo viên
Thuyết trình, trình bày một vấn đề trong hội nghị hội thảo.
Giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, .v.v…
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. Giới thiệu(tt)
3. Khởi động và thoát khỏi Powerpoint
a. Khởi động
C1: Start  Program  Microsoft Powerpoint (Microsoft OfficeMicrosoft Office Powerpoint 2003)
C2: Nhắp vào biểu tượng trên hình nền Desktop

b. Thoát khỏi Powerpoint
C1: File  Exit
C2: Bấm vào biểu tượng Close
C3: Alt + F4
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Cửa sổ Powerpoint
Slides: Hiển thị văn bản trong slide
Outline: Hiển thị văn bản ngoài slide
Nomal view: Hiển thị Slide theo từng trang
Slide sorter view: Hiển thị theo dạng thứ tự
Slide show from current slide (Shift + F5): Trình diễn slide hiện thời
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. Giới thiệu(tt)
Để bắt đầu trình diễn: Menu Slide show  View Show (F5)
Để trình chiếu có báo thời gian: Menu Slide show  rehearse timings
Để trình diễn slide hiện thời nhấn vào nút Slide show from current slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5)
Để trình chiếu nội dung (Slide) tiếp theo: Nhắp chuột trái, hoặc sử dụng các phím Enter, Space, , 
Để trở về Slide trước: sử dụng các phím , 
Để đóng quá trình trình chiếu: Nhấn phím ESC
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
II. Tạo mới file Powerpoint
a. Lấy những mẫu thiết kế sẵn nền
Bước 1: Vào File  New
Bước 2: Trong phần
New chọn mục
From Design Template.
Hoặc vào Format chọn
Slide Design
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
II. Tạo mới file Powerpoint
a. Lấy những mẫu thiết kế sẵn nền

Bước 3: Chọn trong danh sách
Apply a design template
một mẫu thích hợp.




12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
II. Tạo mới file Powerpoint
b. Tạo mẫu Slide với nền trắng
Bước 1: Vào File  New
Bước 2: Trong phần
New chọn mục
New Presentation.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
II. Tạo mới file Powerpoint
b. Tạo mẫu Slide với nền trắng
Bước 3: Trong danh sách Apply slide layout chọn 1 trong các kiểu slide: Text Layouts, content Layouts, Text and Content Layouts, Other Layouts.








12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
III. Làm việc với Slide Master
Trong chế độ Slide Master có thể tạo chỉnh sửa các tác động cho Slide như chèn tiêu đề đầu cuối, số trang, ngày giờ, màu và các hiệu ứng trên đối tượng và đảm bảo slide nào cũng chịu tác động này.
Khi thoát khỏi Slide Master những sửa đổi này chúng ta không thể thay đổi được, để thay đổi thì phải vào lại mục này.
Để vào chế độ Slide chủ: View  Master  Slide Master

12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
III. Làm việc với Slide Master
Sau khi thay đổi xong trong Slide chủ thì Chọn mục Close Master View để trở về chế độ bình thường
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
III. Làm việc với Slide Master
Tạo tiêu đề cuối, chèn ngày tháng năm, số thứ tự cho Slide:
Vào Menu View  Header and Footer
Chèn ngày tháng năm
Chèn số thứ tự cho slide
Tạo tiêu đề cuối cho Slide
Nội dung tiêu đề
Chọn Apply to All
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Lưu ý
Slide master dùng để định dạng cho tất cả các slide. Những nội dung nào hiển thị ở tất cả các slide thì mới tạo text box và nhập ở slide master
Khi vào Slide master để định dạng xong (chèn ngày tháng, số slide, tiêu đề cuối, chèn logo…)
Vào View chọn Normal khi đó mới nhập dữ liệu trình bày cho bài giảng.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
a. Mở file đã có, lưu, hiệu chỉnh
(Các thao tác nay hoàn toàn giống Microsoft Word, tập tin Powerpoint có phần mở rộng là *.PPT)
b. Nhập văn bản vào slide
Muốn nhập văn bản vào chỗ nào trong Slide thì chèn vào đó một đối tượng Textbox
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Thao tác với tập tin:
1. Lưu văn bản đang soạn thảo :
Chọn File - Save
Gõ tên tập tin trong
File Name
Chọn ổ đĩa, thư mục
trong Save In
Chọn Save
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Để lưu văn bản đang soạn thảo với tên khác, vào File - Save As...
Ghi chú :
Vào File - New - Blank presentation

hoặc nhấn phím Ctrl+N
2. Mở một cửa sổ soạn thảo mới
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
3. Mở tập tin đã có
Vào File - Open
Chọn thư mục trong Look in
Chọn tập tin cần mở
Chọn Open
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Vào File - Close hoặc nhấn Ctrl+F4
Nếu nội dung chưa lưu thì xuất hiện
4. Đóng cửa sổ đang soạn thảo:
Cancel : Về lại cửa sổ soạn thảo.
Yes : Lưu và thoát.
No : Không lưu văn bản.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. Định dạng ký tự(tt)
2. Định dạng bằng thanh công cụ định dạng
Font chữ
Chọn cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghêng
Chữ gạch dưới
Canh lề
Đánh số tt tự động
Kẻ khung
Màu chữ
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
c. Chèn hình ảnh vào slide
Insert  Picture  Clip Art/From file  Chọn hình ảnh để chèn.
d. Chèn slide mới
Insert  New slide (Ctrl + M)
Hoặc chọn Slide trong danh sách rồi bấm Enter
e. Xoá Slide
Chọn Slide cần xoá, bấm phím Delete
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH
Chèn hình từ thư viện hình của Word (ClipArt):
Chọn Menu Insert  Picture  ClipArt
Gõ từ khoá cần tìm (có thể để trống)
Click vào Go (Search) để tìm
Sau khi tìm danh sách hình sẽ xuất hiện trong danh sách
Click chuột vào hình cần chèn
Ngoài ra có thể mở thư viện ra để chèn hình bằng cách Click chuột vào mục Organize Clips và thực hiện tiếp như sau
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH
Chèn hình từ thư viện hình của Word (ClipArt):
Click vào dấu  ở thư mục Office Collections
Click phải chuột vào hình cần chèn chọn lệnh Copy
Click chọn chủ đề của hình
Đóng cửa sổ  Hiện hộp thoại  chọn Yes
Đặt con trỏ ở vị trí muốn chèn hình chọn lệnh Paste
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
I. CHÈN VÀ XỬ LÝ HÌNH
Chèn hình từ 1 file ảnh
Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn hình
Chọn Insert  Picture  From File
Chọn file ảnh từ hộp thoại sau:
Click vào Insert
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
II. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT (WORDART)
Chọn menu Insert  Picture  Word Art (hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Drawing)
Chọn kiểu chữ Wordart
Nhấn OK
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
III. DRAWING – AUTOSHAPES
Bật/Tắt thanh công cụ Drawing
Nháy chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ.
Chọn menu View  Toolbars  Drawing
Tạo đối tượng
Hiệu chỉnh đối tượng
Công cụ chọn các đối tượng khi đã tạo
Màu nền
Màu đường viền
Kiểu đường viền
Kiểu mũi tên
Kiểu bóng
12/19/2009
Khoa Ngoại ngữ - Tin học
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
III. DRAWING – AUTOSHAPES
Tạo đối tượng
Chọn các đối tượng từ thanh Drawing
Đưa chuột đến vị trí muốn AutoShapes xuất hiện, giữ nút trái chuột và kéo để vẽ
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
f. Chèn phim ảnh và âm thanh vào slide
Insert  Movie and Sound  Xuất hiện Menu:
Chèn phim
Chèn âm thanh
Chọn nơi lưu chứa phim, âm thanh
Chọn phim, âm thanh cần chèn
Chọn OK
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
f. Chèn phim ảnh và âm thanh vào slide(tt)
Sau khi chèn sẽ xuất hiện hộp thoại:
Chọn mục Automatically khi trình diễn phim hay âm thanh tự động chay
Chọn mục When Clicked thì khi Click vào phim hay âm thanh mới chạy
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
g. Chèn biểu đồ
Vào Menu Insert  Chart
Xuất hiện cửa sổ: Gõ giá trị vào để vẽ biểu đồ
Bấm nút Close
Xuất hiện biểu đồ
Để hiệu chỉnh biểu đồ:
Nhắp đúp chuột vào biểu đồ
Vào menu Chart rồi chọn:
+ Chart Type để chọn loại biểu đồ
+ Chart Option để thêm một số thuộc tính cho đồ thị
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
IV. Các thao tác trên Powerpoint
g. Chọn lại nền cho trang trình bày
Format  Background
Chọn màu cho nền slide
Thay nền slide hiện thời
Thay nền tất cả các slide
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
a. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
B1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
B2: C1: Nhắp phải chuột chọn Custom Animation
C2: Menu Slide Show  Custom Animation
B3: Click nút Add Effect và chọn các hiệu ứng thích hợp
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng(tt)
Kích chuột vào Entrance để chọn hiệu ứng
Nếu muốn hiệu ứng nhấn mạnh chọn Emphasis
Chọn hiệu ứng khi thoát đối tượng vào Exit
Chọn hiệu ứng chuyển động theo đường tùy ý vào Motion path (vẽ đường cho hiệu ứng thực hiện)
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
Sau khi chọn một hiệu ứng chúng ta chọn tiếp:
- Đkiện kích hoạt
- Phương hướng
- Tốc độ
Xoá hiệu ứng
Chọn hiệu ứng cần xoá
Click Remove
Thứ tự các hiệu ứng
Để thay đổi thứ tự
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
Nếu muốn thêm một số hiệu ứng về âm thanh và sự xuất hiện hay biến mất của đối tượng ta chọn hiệu ứng cần thiết lập và click vào mũi tên chọn mục Effect Options
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
Xuất hiện hộp thoại, chọn các hiệu ứng thích hợp
Chọn hiệu ứng âm thanh
Hiệu ứng sau khi kích hoạt
Hiệu ứng cho đối tượng là văn bản
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
Nếu chọn mục Timing:





Điều kiện kích hoạt
Thời gian khi kích hoạt tới lúc xuất hiện
Tốc độ
Sự lặp lại (nếu muốn hiệu ứng lặp lại nhiều lần)
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VI. Tạo các hiệu ứng
b. Tạo hiệu ứng cho trang
Slide Show Slide Transition, tại vùng bên phải chọn hiệu ứng cho slide
Chọn mục này nếu muốn tạo hiệu ứng cho tất cả các slides
Tự động chạy hay bấm chuột
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VII. Liên kết các slide và trình ứng dụng khác

Click phải chuột vào đối tượng cần liên kết chọn mục Action settings, xuất hiện hộp thoại. Chọn trang Mouse Click
Click vào mục Hyperlink to

Chọn slide hay ứng dụng cần liên kết
Khi chọn Slide xuất hiện hộp thoại:






Chọn slide cần liên kiết  OK
Chọn Other Powerpoint Presentation để liên kết đến File Powerpoint khác
Chọn Other File để liên kết đến file khác Powerpoint
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
VII. Liên kết các slide và trình ứng dụng khác
Ngoài ra chúng ta có thể vào Menu Insert  Hyperlink… Xuất hiện hộp thoại:
Chọn mục Place in this Document
Chọn Slide cần liên kết tới trong danh sách
Click OK
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
TẠO VÀ SẮP XẾP SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Muốn tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau:
q Cách thứ nhất
Tại Slide hiện hành, chọn kiểu Slide Layout thích hợp trong bảng công việc rồi click vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart.
q Cách thứ hai
Tại Slide hiện hành, bạn click lệnh Insert > Diagram.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
1- Tạo sơ đồ tổ chức
Theo mặc định, PowerPoint chọn sẵn Organization Chart, bạn click nút OK để chèn sơ đồ mẫu vào Slide hiện hành.
2- Tổ chức, sắp xếp sơ đồ
2-1- Tổ chức
Thêm sơ đồ trợ lý: Click chọn chức vụ cần tạo trợ lý rồi click vào Assistant trong Insert Shape.
Thêm sơ đồ cấp dưới: Chọn cấp cần thêm cấp dưới rồi click vào lệnh Subordinate trong Insert Shape.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Thêm sơ đồ cùng cấp: Sử dụng một trong hai cách sau:
Cách thứ nhất: Click khung sơ đồ muốn tạo thêm cùng cấp rồi chọn lệnh Coworker.
Cách thứ hai: Click vào khung sơ đồ cấp trên rồi chọn lệnh Subordinate.
2-2- Sắp xếp
Nếu muốn thay đổi cách sắp xếp, bạn thực hiện:
Sắp xếp hai bên: Chọn nhánh rồi click vào Both Hanging.
Sắp xếp về bên trái: Chọn nhánh rồi click vào Left Hanging.
Sắp xếp về bên phải: Chọn nhánh rồi click vào Right Hanging.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
ĐÓNG GÓI BÀI THUYẾT TRÌNH
1- Đóng gói
1. Mở file thuyết trình cần đóng gói.
2. Click lệnh File > Pack and Go.
3. Click nút Next để chọn file thuyết trình cần đóng gói.
Active presentation: Đóng gói file thuyết trình đang mở.
Other presentation(s): Chọn file khác.
4. Click nút Next để chỉ định ổ đĩa, thư mục lưu file đóng gói.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
5. Click nút Next, hộp thoại Pack and Go Wizard yêu cầu bạn xác định xem có muốn lưu file thuyết trình của mình cùng với các file liên kết (Include linked files) hoặc các font TrueType được nhúng trong đó (Embed TrueType fonts) hay không.
6. Click nút Next, hộp thoại Pack and Go Wizard yêu cầu bạn xác nhận có đưa PowerPoint Viewer vào file đóng gói hay không.
7. Click nút Next, hiển thị bảng tóm tắt những gì mà trình thuật sĩ sẽ làm cho bạn.
8. Cuối cùng, bạn click nút Finish, PowerPoint sẽ nén file thuyết trình của bạn thành hai file PRESO.PPZ và PNGSETUP.EXE vào ổ đĩa và thư mục được chỉ định.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
2- Mở file đóng gói

1. Cho đĩa mềm hoặc USB hay CD vào ổ thiết bị.
2. Mở thư mục lưu hai file đóng gói. Bạn double click vào file PNGSETUP.EXE.
3. Click nút OK.
4. Click nút Yes nếu bạn muốn trình bày bài thuyết trình, ngược lại, click nút No.
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
1- Đóng gói

Vào file chọn Package for CD
Kích chuột vào copy to Folder
Gõ tên thư mục vào Folder name
Kích chuột vào Browse chọn nơi lưu rồi chọn OK
12/19/2009
Trường CĐSP Bà Rịa – Vũng Tàu
Khi chép sang máy khác nếu sợ máy đó không có chương trình powerpoint hoặc bị hỏng thì ta copy toàn bộ thư mục đã đóng gói ở trên.