Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Nhiệt Liệt Chào Mừng Qúy
Thầy cô cùng các em HS
Buổi học ngày hôm nay
Đến Với
Vậy báo cáo là gì? Làm thế nào để tạo ra một báo cáo?
?
Bài 9
báo cáo và kết xuất báo cáo
? Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KháI niệm báo cáo
?
Thống kê, tính toán
Trình bày ND theo mẫu QĐ
So sánh
Tổng Hợp
? Chức năng của báo cáo:
Báo cáo du?c tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng hoc_sinh
Trường tæ
Dữ liệu du?c dua vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dïng ®Ó gép nhãm lµ tr­êng nµo?
Chuẩn bị tạo báo cáo
Các cách cơ bản
tạo báo cáo
Thiết kế (Design)
Thuật Sĩ (Wizard)
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào
Create report by using wizard
Nháy chọn Report
Nháy đúp
Create report by using wizard
Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn Table/Queries
Chọn các trường đưa vào ô Slected Fildes
Nháy Next
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
To
Nháy đúp vào trường To để gộp nhóm
Nháy Next
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
Chọn trường c?n s?p x?p
Thay d?i th? t? s?p x?p
Chọn chức năng tính tổng
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Chọn Avg
* Nháy chọn OK
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Nháy Next
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo
Chọn cách bố trí báo cáo
* Nháy Next
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Chọn Next
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
* Đặt tên cho báo cáo
* Xem báo cáo
* Sửa thiết kế báo cáo
* Nháy Finish
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.
3. Bài Tập Áp Dụng
Sử dụng lại CSDL Quan Li_Hoc sinh để tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn tin học từ 6.5 trở lên theo tổ
Báo cáo du?c tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Dữ liệu du?c dưua vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dïng ®Ó gép nhãm lµ tr­ường nµo?
Điểm bình môn tin >6.5. theo tổ
Từ bảng hoc_sinh
Tr­ường tæ
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bưu?c
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Cảm ơn quý thầy cô
tham dự thao giảng
Bài học kết thúc