Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

bài 9
báo cáo và
kết xuất báo cáo
CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
Bảng BANG_DIEM lưu điểm của các học sinh
Bảng HOC_SINH
Bảng MON_HOC
1/. Cho biết danh sách học sinh và điểm môn toán
Kiểm tra bài cũ: Bài toán đặt vấn đề
CSDL HOC_TAP bảng dữ liệu sau:


2/. Thống kê điểm môn toán theo từng loại điểm

Với các công cụ hiện có ta chưa thực hiện được. Ta cần phải dùng BÁO CÁO(REPORTS)
Bài toán đặt vấn đề
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
1/. Khái niệm Báo cáo
Các chức năng của Báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
1/. Khái niệm Báo cáo
Các chức năng của Báo cáo
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời :
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo ?
1/. Khái niệm Báo cáo
Để tạo báo cáo, ta cần trả lời ?
Dữ liệu sẻ được nhóm như thế nào ?
1/. Khái niệm Báo cáo
2/. Các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ(Wizard:Mẫu cho sẳn)
Làm việc theo nhóm, mỗi nhóm sẻ làm:
1.Liệt kê các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ (Viết ra giấy khổ lớn)
2.Tạo Một Báo cáo bằng thuật sĩ (trên máy tính xách tay).
Thời gian: 15 phút. Sau đó mời 1-2 nhóm lên bảng báo cáo kết quả làm việc của nhóm và trình chiếu kết quả thực hành.
2. Tạo báo cáo bằng thuật sĩ(Wizart)
B1: Chọn đối tượng Reports
Chọn dòng lệnh Create Reports by using Wizard
B2: Chọn dữ liệu nguồn
Trong của sổ Report Wizard
Chọn bảng dữ liệu nguồn. Vd: Hoc_sinh.
Chọn các trường đưa vào báo cáo bằng cách chọn trường rồi kích vào các mũi tên:
>, >>
Kích next .
B3:Chọn trường để gộp nhóm (grouping). Vd: To. Kích next
B4:
Chọn trường để sắp xếp. Vd: Ten
Chọn chiều sắp xếp: Acending(tăng), decending(giảm).
B4: Kích Sumary Options
chọn hàm để tính toán.Vd:AVG
B5:Chọn cách bố trí(layout). Kích next

B6: Chọn kiểu dáng(style). Kích next.
B7: Gõ tên báo cáo. Vd: Diem toan theo to. Kích finish
Xem và hiển thị dữ liệu
Sửa báo cáo ở chế độ thiết kế
Chỉnh sửa báo cáo:
Chuyển qua chế độ thiết kế: View/Design view
Chỉnh sửa báo cáo:
+ Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, Chữ tiếng việt…
Chỉnh sửa báo cáo:
+ Chỉnh sửa vị trí của các trường.
+ Thêm bớt các đối tượng…
Kích chọn đối tượng
Ấn Delete để xóa đối tượng
Dùng chuột hoặc phím mũi tên để di chuyển
III. Ví dụ áp dụng.
Hiển thị dữ liệu báo cáo: File/Print Preview
Hoặc kích vào biểu tượng Preview
III. Bài tập về nhà
Ví dụ: Khai thác CSDL HOC_TAP (SGK Trang 76). Tạo báo cáo thống kê điểm môn toán theo từng loại điểm như mẫu sau:
Làm bài tập về nhà.

Xem trước bài thực hành 8 trang 75 SGK
Đọc bài đọc thêm trang 78-79
D?n dò
Xin cám ơn Quý Thầy Cô !