Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ HỘI GIẢNG
LỚP 12A7
Giáo viên: Nguyễn Thành Trung
Tổ tự nhiên – Trường THPT Nguyễn Du
2/22/2017
Em hãy kể tên các đối trượng chính trong Access ?
Bảng - Table
Mẫu hỏi – Query
Biểu mẫu - Form
Báo cáo - Report
2/22/2017
2/22/2017
3
Bảng – Table: là nơi chứa toàn bộ dữ liệu của CSDL
Mẫu hỏi – Query: Công cụ cho phép kết xuất thông tin trong CSDL
Biểu Mẫu – Form: Công cụ hiển thị dữ liệu và cập nhật dữ liệu
2/22/2017
2/22/2017
4
Các đối tượng Table, Query, Form cho phép người dùng quản lý, truy xuất dữ liệu trực tiếp trên máy tính.
Song việc in ấn dữ liệu trên các đối tượng này gặp nhiều khó khăn vì các dữ liệu trình bày không đẹp, không cân đối khi in ra trang giấy.
2/22/2017
2/22/2017
5
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
2/22/2017
2/22/2017
6
BÀI 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT
BÁO CÁO
TI?T 27
2/22/2017
2/22/2017
7
1. Khái niệm báo cáo
2/22/2017
2/22/2017
8
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. Khái niệm báo cáo
Vậy báo cáo là gì?

2/22/2017
 Báo báo được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
Ví dụ: tạo điểm thống kê môn toán theo tổ
THEO EM VỚI NHỮNG BẢN BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
2/22/2017
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9
 Báo báo được sử dụng để:
hóa đơn, đơn đặt hàng, các loại báo cáo…
Ví dụ:
2/22/2017
2/22/2017
11
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy dữ liệu từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?

Để tạo một báo cáo, em phải giải quyết những vấn đề nào?
2/22/2017
2/22/2017
12
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH. trong CSDL QLHS. Tạo báo cáo lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB
2/22/2017
2/22/2017
13
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2/22/2017
2/22/2017
14
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn đối tượng Reports
Nháy đúp vào
Create report by using wizard
a. Tạo Báo Cáo
(Gồm 6 bước)
Bước 1: Chọn đối tượng Report, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
2/22/2017
2/22/2017
15
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Fields sang ô
Select Fields
Bước 2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
2/22/2017
2/22/2017
16
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trường Tổ đã được chọn là trường gom nhóm
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm
2/22/2017
2/22/2017
17
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
Để chọn yêu cầu thống kê theo nhóm nháy chuột vào Summary Option
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
2/22/2017
Tính tổng
Tính trung bình
Tìm giá trị nhỏ nhất
Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
2/22/2017
2/22/2017
19
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2/22/2017
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
Kích chuột vào nút Next
2/22/2017
Kích chuột vào nút Next
2/22/2017
2/22/2017
22
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế
Bước 6: Hoàn thành
2/22/2017
2/22/2017
23
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2/22/2017
2/22/2017
24
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chú ý: để chuyển sang chế độ thiết kế. Chọn tên báo cáo rồi nháy chuột vào Design
Chọn nút lệnh Design
b. Sửa Cấu Trúc Báo Cáo
2/22/2017
2/22/2017
25
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chế độ thiết kế
2/22/2017
2/22/2017
26
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB các môn
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin.
2/22/2017
Câu 1: Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
B. Queries
C. Reports
D. Forms
A. Talbes
BÀI TẬP CỦNG CỐ
2/22/2017
Câu 2: Với báo cáo, ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
c. Chèn hình ảnh cho báo cáo sinh động
g. Lọc những bản ghi thoả mãn một điều kiện nào đó
d. Sắp thứ tự các bản ghi
b. Gộp nhóm dữ liệu
a. Chọn trường đưa vào báo cáo
e.Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
f. Bố trí báo cáo và chọn kiểu trình bày
2/22/2017
2/22/2017
29
Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo
Trả lời các câu hỏi SGK/ 74
Xem trước BÀI TẬP & THỰC HÀNH 8
DẶN DÒ
2/22/2017
2/22/2017
30
BÀI HỌC KẾT THÚC

Chân thành cảm ơn
sự đóng góp ý kiến
của quý thầy cô và các bạn