Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Chào mừng quý Thầy Cô
cùng các em đến với lớp 10
Khi cần tổng hợp thông tin, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng ta sử dụng đối tượng nào ?
Bài 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Chương trình Tin học, lớp 12

BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
3.Bài tập củng cố
Bài 9
Báo cáo (report) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
VD 1 : Từ bảng HOCSINH , tạo bảng thống kế điểm Toán theo tổ
1. Khái niệm
VD 2 : Danh sách học sinh khá (Học sinh có điểm tb mỗi môn >= 6.5 )
Báo cáo thường được sử dụng để :
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
Em hãy cho biết báo cáo thường dùng để làm gì ?
1. Khái niệm
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
VD1. Từ bảng Hocsinh, tạo báo cáo thống kê điểm toán theo tổ
Hướng dẫn:
Để tạo báo cáo cần trả lời câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Báo cáo được tạo ta để thống kê điểm môn toán theo tổ.
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo.
Dữ liệu từ bảng Hocsinh sẽ được đưa vào báo cáo

Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
Dữ liệu sẽ được nhóm theo tổ
B1. Trong Objects chọn Reports
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B3. Chọn trường đưa vào báo cáo
B4. Chọn trường để gộp nhóm
B5. Chỉ ra các trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm
B6. Chọn cách bố trí và hướng giấy cho báo cáo
B7. Chọn kiểu cho báo cáo
B8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Kết quả
Yêu cầu
Câu hỏi: Em hãy so sánh sự khác nhau giữa báo cáo kết quả và báo cáo yêu cầu của ví dụ đưa ra ?
Lưu ý :
Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức.
Để chỉnh sửa báo cáo: Thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi kích thước các trường, thay đổi vị trí giữa các trường ta mở báo cáo bằng chế độ thiết kế
3.Bài tập củng cố
Từ bảng HOCSINH của CSDL QuanLi_HS tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6.5 trở lên)
Hướng dẫn : Để tạo báo cáo
cần trả lời các câu hỏi :
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
3. Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
2. Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
Củng cố
 Dặn dò
Học sinh về ôn lại kiến thức đã học
Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 Sách giáo khoa trang 74
Đọc và tìm hiểu trước nội dung Bài tập và thực hành 8
“ TẠO BÁO CÁO ”
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
Kĩ thuật tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kế
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO