Bai 9 Bao cao va ket xuat bao cao

Tuần : 22
Ngày soạn :11/01/2009

Tiết : 30
Ngày giảng:15/01/2009

Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I. MỤC TIÊU CỦA BÀI
1. Kiến thức
- Thấy được lợi ích trong công việc quản lí.
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
- Biết các bước tạo mẫu hỏi.
2. Kĩ năng
- Tạo được báo cáo bằng thuật sỹ.
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
3. Thái độ
- Cần thực hiện nghiêm túc các và có thái độ tốt với môn học.
II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
- GV: SGK, giáo án, STK (nếu có).
- HS: SGK, chuẩn bị bài trước khi đến lớp.
III. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
- Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh.
IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG
1. Ổn định tổ chức: 1 phút.
2. Kiếm tra bài cũ: không
3. Bài mới
* Hoạt động 1. Giới thiệu cho HS biết khái niệm báo cáo.
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

GV: Sau mỗi kì thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng kì thi hay báo cao một tình hình nào đó của công ty và công việc. Vậy báo cáo là gì?
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi.
GV: Nhận xét và đưa ra khái niệm báo cáo.
GV: Theo em những bản báo cáo giúp chúng ta những điều gì?
HS: Suy nghĩ và trả lời.
GV: Đưa ra Ưu điểm của báo cáo.
GV: Để tạo ra một báo cáo chúng ta phải trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo tạo ra để kết xuát thong tin gì?
+ Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
GV: Để trả lời 03 câu hỏi trên chúng ta chuyển sang phand 2 nhỏ.
1. Khái niệm Báo cáo.
- Báo cáo: là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo một khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
Ví dụ: SGK/trang 70
- Báo cáo có những ưu điểm sau:
+ Thể hiện được so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
+ Trình bày văn bản (hoá đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư…) theo mẫu quy định.
- Để tạo báo cáo gồm có 2 cách.
+ C1: Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)
+ C2: Phương pháp tự thiết kế (Design)

* Hoạt động 2. Trình bày cách tạo báo cáo dùng thuật sĩ.
Hoạt động của GV và HS
Nội dung

GV: Hướng dẫn các em thự hiện tạo một báo cáo thont qua một ví dụ cụ thể. Để từ đó HS có thêm nhận thức mới về cáhc thực hiện tạo báo cáo.
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ.
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào

xuất hiện H58 , chọn trong mục Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table này sang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H59
B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất hiện H60.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending)
B4: Kích chọn
xuất hiện H61, chọn AVG để tính điểm trung bình của các HS trong TO sau đó chọn OK.
B5: Để chọn cách trình bày report ( kích Next(xuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next (xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày báo cáo(xuất hiện (H62) đặt tên cho Report:R_DANHSACH và kích vào Finish để kết thúc (H63)
* Chú ý: Khi đang ở chế độ thiết kế cso thể nháy nút Preview để xem kết quả của báo cáo. Báo cáo chỉ có thể chỉnh sửa trong chế độ thiết kế để phù hợp với từng loại báo cáo.