Bài 9. Báo Cáo Và Kết Xuất Báo Cáo

Tuần: 15
Tiết: 30
Ngày soạn: 02/11/11
§9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO


MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
Về kiến thức:
+ Biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó.
+ Thấy được ích lợi của báo cáo trong công việc quản lí.
+ Biết các bước lập báo cáo đơn giản.
Về kỹ năng:
+ Tạo được báo cáo bằng Wizard (thuật sĩ).
+ Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
+ Tạo được mẫu hỏi đơn giản.
Về thái độ:
CHUẨN BỊ:
GV: ĐDDH với các biểu mẫu làm việc với bảng.
HS: Đọc trước SGK ở nhà.
PP: Diễn giảng, đàm thoại kết hợp SGK.
HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Ổn định lớp:
Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi:
Bài mới:
NỘI DUNG GHI BÀI
TG
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ





Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định.

Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?




- Để tạo nhanh một báo cáo, ta thường thực hiện theo cánh sau:
+ Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;
+ Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.



Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
Các bước thực hiện:
Nháy đúp Create report by using wizard.
Trong hộp thoại Report Wizard:
Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;
Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fields sang ô Selected Fields;
Nháy Next để tiếp tục;
Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo;
Chỉ ra các trường để sắp xếp các bản ghi và các yêu cầu thống kê;
Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo;
- Đặt tên báo cáo;
- Có thể đánh dấu chọn Preview the report để xem báo cáo hoặc chọn Modify the report’s design để chuyển sang chế độ thiết kế cho phép tiếp tục sửa báo cáo;
- Cuối cùng nháy Finish.

- Em nào hãy nhắc lại chức năng chính của báo cáo?



- Vậy báo cáo có những khả năng nào?








- Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Có những cách nào để tạo báo cáo?





Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.








- Nhận xét, tổng hợp.
- Để làm việc với mẫu hỏi ta có mấy chế độ?


- Biểu thức là dãy các toán hạng được liên kết với bởi các phép toán.






















( Là đối tượng được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

( Có thể được so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định.















( Hs trả lời:
- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
- Tự thiết kế báo cáo;
- Kết hợp cả hai cách trên.



















( Có 2 cách
+ Dùng thuật sĩ mẫu hỏi
+ Tự thiết kế mẫu hỏi









Đánh giá cuối bài:
+ Khái niệm báo cáo, vai trò của báo cáo.
+ Cách tạo một báo cáo bằng thuật sĩ.
Công việc về nhà:
+ Học kĩ bài và nắm vững các thao tác cơ sở khi làm việc với CSDL.
+ Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 SGK trang 74
+ Đọc trước bài thực hành 8.
RÚT KINH NGHIỆM: