Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

§5. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Giáo viên: Nguyễn Văn Khôi
Trường THPT Nguyễn Hữu Huân
Năm học 2007-2008
TIN HỌC 12
1. Khái niệm: Báo cáo là công cụ để tổng hợp và trình bày dữ liệu cần in ra theo khuôn dạng cần thiết
Ưu điểm của báo cáo:
 Thể hiện sự so sánh, tổng hợp và kết xuất theo nhóm dữ liệu
 Trình bày nội dung văn bản – hóa đơn, nhãn thư, báo cáo… theo mẫu qui định
Tính mục đích của báo cáo:
 Thông tin gì cần kết xuất?
 Nguồn dữ liệu nào cần sử dụng?
 Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Để làm việc với báo cáo, chọn nhãn Reports trong phần Objects và chọn:
- Create report in Design view
- Create report by using Wizard
- Chọn tên báo cáo đã có (để hiệu chỉnh hoặc xem kết quả)
2. Dùng công cụ Wizard để tạo báo cáo
a. Trong Report kích đúp vào Create report by using Wizard
b. Trong hộp Report Wizard, chọn thông tin cần đưa vào báo cáo
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong Tables/Queries
+ Chọn các trường trong hộp Available Fields
+ Kích Next
c. Chọn trường đệ gộp nhóm trong báo cáo (nếu cần)  Next

d. Chỉ ra các trường để sắp xếp thự tự các bản ghi, với các trường số có thể chọn Summary Options. . . để thống kê (Sum, Min, Max, Avg)  Next
e. Chỉ cách bố trí các bản ghi, các trường  Next

f. Chọn hình thức của báo cáo . . . Next
3. Sau đó có thể dùng công cụ Design để tiếp tục điều chỉnh báo cáo

g. Nhập tiêu đề cho báo cáo . . .  Finish