Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

TRẦN HỮU TRANG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12
BÀI 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Thời gian 1 tiết
Sau mỗi kì thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kì thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Công việc báo cáo ta phải gặp thường xuyên trong cuộc sống.

Hãy cho biết, báo cáo là gì?
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
KHÁI NIỆM BÁO CÁO

Theo em với những bản báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?
Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Để tạo một báo cáo, em phải giải quyết những vấn đề nào?
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
KHÁI NIỆM BÁO CÁO

Để tạo báo cáo nhanh, Hãy trình bày các bước thực hiện sau:
Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên.
DÙNG WIZARD ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Click chọn
Click chọn hoặc double click
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Hộp thoại Report Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Click chọn trường
Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Click chọn
Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Click vào để chọn trường
Click vào nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Hộp thoại Summary Options
Click chọn
Click chọn
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Click chọn bố trí báo cáo
Click chọn
Các bố trí báo cáo
Click chọn kiểu báo cáo
Click chọn
Nhập tên cho báo cáo
Click chọn
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
Mẫu báo cáo “Điểm môn Toán” theo chế độ thiết kế
Mẫu báo cáo “Điểm môn Toán” theo chế độ trang dữ liệu
DẶN DÒ
1. Xem trước Bài tập và thực hành 8 :
TẠO BÁO CÁO
2. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_trang 74_sách giáo khoa
Thực hiện tháng 09 năm 2008
E_mail: [email protected]