Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

1. KháI niệm báo cáo
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng báo cáo điểm bình quân môn toán theo tổ.
Report là là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KháI niệm báo cáo
Chức năng của báo cáo:
- Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1. KháI niệm báo cáo
Chuẩn bị tạo báo cáo
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân môn toán theo tổ
Từ bảng HOC SINH
Trường Tổ
- Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
- Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
Tạo báo cáo thống kê điểm bình quân môn toán theo tổ?

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chọn những trường cần đưa vào báo cáo.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Click để chọn nguồn dữ liệu
Click để chọn một trường
Click để chọn tất cả
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Click
Bước 4: Chọn trường cần sắp xếp, các yêu cầu thống kê theo nhóm:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Click
Click
Tổng
Trung bình
Lớn nhất
Nhỏ nhất
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
Bước 6: Hoàn thành!
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Đặt tên
Xem
Chỉnh sửa
Print Preview để xem kết quả.
1. Khái niệm báo cáo (Report):
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước.
- Sửa báo cáo chọn Design View.
Report là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
- Xem báo cáo chọn Print Preview.