Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

NỘI DUNG
12/8/2008
Bài giảng 1 tiết
Kể tên các đối trượng trong Acess mà em đã được học?
Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi.
Thỏ và Rùa đã làm 2 báo cáo cho ta xong chưa?
Ơ..! Làm báo cáo gì?
Thì báo cáo bán hàng tháng này đấy!
Ôi..trời! tớ đâu có biết báo cáo là gì đâu.
HU!..HU!
Các bạn ơi giúp tớ với!
Phải đi học thôi, kẻo bị đuổi việc
BÁO CÁO LÀ GÌ VẬY?
BÀI 9
Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kì thi
Sau mỗi tháng báo cáo tình hình bán hàng của cửa hàng hoặc siêu thị
1.Khái niệm báo cáo
Báo cáo là đối tượng thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
BÀI 9
Ví dụ
báo cáo bảng điểm học sinh
 Báo báo được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
BÀI 9
Ví dụ: tạo điểm thống kê môn toán theo tổ
THEO EM VỚI NHỮNG BẢN BÁO CÁO ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu qui định
BÀI 9
 Báo báo được sử dụng để:
hóa đơn, đơn đặt hàng, các loại báo cáo…
Ví dụ:
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
BÀI 9
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
2. Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
BÀI 9
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
3. Dữ liệu được nhóm như thế nào?
BÀI 9
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Tạo báo cáo từ bảng HocSinh lấy thông tin từ 3 trường: Tên học sinh, Tổ, điểm toán, và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
BÀI 9
Ví dụ:
BẢNG HOCSINH
Tạo báo cáo từ bảng HocSinh lấy thông tin từ 3 trường: Tên học sinh, Tổ, điểm toán, và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
BÀI 9
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1: Chọn đối tượng Report
BÀI 9
Chọn các trường đưa vào báo cáo
Chọn bảng đưa vào báo cáo
BÀI 9
 B3: Chọn trường To để gộp nhóm
Chỉ định trường gộp nhóm
BÀI 9
 B4: Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái
Chọn cách sắp xếp bản ghi
Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Để tính trung bình điểm toán theo tổ
 B5: Tính trung bình điểm toán theo tổ
- Nháy chuột vào Summary Options  chọn Avg tương ứng với trường Toan  Nháy OK  Nháy Next
BÀI 9
 B6: Chọn cách bố trí báo cáo
BÀI 9
Chọn kiểu trình bày báo cáo
BÀI 9
BÀI 9
Đặt tên cho báo cáo
B7: Đặt tên cho báo cáo
BÀI 9
Chú ý:
- Chỉnh sửa báo cáo chọn Design view
- Nháy Preview để xem kết quả
BÀI 9
Từ bảng Hoc_sinh trong CSDL quanli_HS, hãy tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính (nam, nữ) và tính điểm trung bình tất cả các môn.
LÀM THEO NHÓM
BÀI TẬP
Thực hiện tháng 11 năm 2008
Hẹn gặp lại tiết sau
BÀI 9
3. Tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6,5 trở lên)
HƯỚNG DẪN
- Tạo mẫu hỏi cho danh sách các học sinh khá
- Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
Thực hiện tháng 11 năm 2008
Hẹn gặp lại tiết sau