Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Kiểm tra bài cũ:
Mẫu hỏi là gì? Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi?
Đáp án:
Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi:
chọn vào Create query in design view.
Chọn bảng mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu,
Chọn các trường cần hiển thị(Có thể thêm các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn).
Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.
Nháy nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả.
BÀI 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
QUAN SÁT MẪU BÁO CÁO VỀ ĐIỂM MÔN TOÁN CỦA CÁC HỌC SINH THEO TỔ

Hãy cho biết, báo cáo là gì?
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO

Theo em với những bản báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?
Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu lớn.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Để tạo một báo cáo, em phải giải quyết những vấn đề nào?
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Xét bài toán sau: Dựa vào CSDL QL_họcsinh Tạo báo cáo để thống kê danh sách học sinh và điểm trung bình môn tin học của các học sinh theo tổ.
Em hãy nêu lại các câu hỏi và câu trả lời tương ứng?

Để làm việc được với báo cáo ta sử dụng đối tượng nào của Access?

Có mấy cách để tạo được một báo cáo?
Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên.
Để làm việc được với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
Để tạo báo cáo nhanh, thực hiện các bước sau:

2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Click chọn
Click chọn hoặc double click
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Hộp thoại Report Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Click chọn trường
Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Click chọn
Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Click vào để chọn trường
Click vào nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Hộp thoại Summary Options
Click chọn
Click chọn
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Click chọn bố trí báo cáo
Click chọn
Các bố trí báo cáo
Click chọn kiểu báo cáo
Click chọn
Nhập tên cho báo cáo
Click chọn
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
Mẫu báo cáo “Điểm môn Toán” theo chế độ thiết kế
Mẫu báo cáo “Điểm môn Toán” theo chế độ trang dữ liệu
1. Xem trước Bài tập và thực hành 8 :
TẠO BÁO CÁO
2. Trả lời các câu hỏi 1, 3_trang 74 sách giáo khoa
Củng cố:
1. Khái niệm báo cáo
2. Cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
Câu hỏi và bài tập về nhà