Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Tiết: 30
Thực hiện: Võ Minh Hoàng
Ngày soạn: 17/02/2009
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo (Report) lµ h×nh thøc thÝch hîp nhÊt khi cÇn tæng hîp, tr×nh bµy vµ in d÷ liÖu theo khu«n d¹ng.
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân môn toán theo tổ.
Chức năng của báo cáo:
Chuẩn bị tạo báo cáo
- Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
- Trình bày nội dung văn bản theomẫu quy định.
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân môn toán theo tổ
Từ bảng HOC SINH
Trường Tổ
- Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
- Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
1. KháI niệm báo cáo
Tạo báo cáo thống kê điểm bình quân môn toán theo tổ?

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chọn những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
+ Sắp xếp: Chọn trường cần sắp xếp:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
+ Tính Tổng, Trung bình, Nhỏ nhất, Lớn nhất.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
+ Sắp xếp.
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
Chọn Finish để kết thúc
Chọn Preview the report để xem báo cáo.
Chọn Modify the report`s design để sửa đổi thiết kế báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Khi đang trong chế độ thiết kế Design View nháy nút lệnh Print Preview để xem kết quả.
1. Khái niệm báo cáo (Report):
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước.
- Sửa báo cáo chọn Design View.
Report là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
- Xem báo cáo chọn Print Preview.