Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo thường được sử dụng:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo nhanh một báo cáo, thực hiện các bước sau:
+ Dùng thuật sĩ để báo cáo
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chọn Report trong bản chọn đối tượng
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
II. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
1.Nháy đúp vào Create report by using wizard.
2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin để đưa vào báo cáo:
- Chọn bảng hoặc hỏi mẫu trong mục Table/Query.
- Chọn trường cần thiết.
- Nháy Next để sang bước tiếp theo
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chọn trường cần thiết
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo;
Nháy Next.
Nháy đúp vào trường gộp nhóm
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
4. Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Tên trường cần sắp xếp
Tính toán
- Chọn OK.
- Nháy Next.
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tính điểm trung bình môn Toán
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo.
- Nháy Next để tiếp tục.
Bài 9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
6. Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo:
Đặt tên cho báo cáo.
Chọn 1 trong 2 chế độ Preview the report hoặc Modify the report’s design.
Nháy Finish.