Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

BÀI 9
BÁO CÁO
VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO



GV: Lê Thị Hoài Ân
Trường THPT DTNT N’ Trang Lơng
Tiết số: 30
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.
Vd: Thống kê học sinh giới tính là Nam và có điểm tin >9. In ra báo cáo.
Báo cáo có những ưu điểm sau:
Thể hiện sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
Trình bày một nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư…) theo mẫu quy định.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nhấp vào thẻ Report
Create Report by using Wizard
Trong hộp thọai Report Wizard: chọn thông tin đưa vào báo cáo.
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries


Chọn lần lượt các trường từ ôAvailable
Fields sang ô Selected Fields
Nhấn Next
Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo TO
Nhấn Next.
Chỉ ra các trường để sắp thứ tự theo bản ghi.
Chọn Summary Options
Nhấn vào Avg để tính trung bình TOAN theo TO
Chọn kiểu bố trí Báo cáo và Đặt tên cho báo cáo vào ô What title do you want for your report
Xem báo cáo chọn: Preview the report.
Sửa thiết kế báo cáo chọn: Modify the report design
Nháy Finish để kết thúc
Bài tập
Câu 1: Những khả năng nào trong các khả năng dưới đây không phải là khả năng của báo cáo
In dữ liệu dưới dạng bảng, dạng biểu
Sắp xếp dữ liệu trước khi in
Sắp xếp và phân nhóm dữ liệu. Thực hiện các phép tính để có dữ liệu tổng hợp trên các nhóm.
Dễ dàng thiết kế và chỉnh sửa cấu trúc của bảng.
In dữ liệu từ nhiều bảng, truy vấn có liên quan trên cùng một báo cáo
Lọc ra các bản ghi thỏa mãn điều kiện.
Đáp án: d, f
Câu 2:
Báo biểu có bao nhiêu chế độ hiển thị?
1; b. 2;
c. 3; d. 4;
Đáp án: c.
Câu 3:
Những thành phần nào sau đây có trong báo cáo mà không có trong biểu mẫu.
a.Phần đầu (Header) b. Đầu trang(Page Header)
c. Phần thân(Detail) d. Đầu nhóm
e. Cuối nhóm f. Cuối trang(Page Footer)
g. Phần cuối(Footer)
Đáp án: d, e