Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi nhằm tìm ra tất cả các học sinh có điểm môn Toán >=8 trong lớp.
?
Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu
và nội dung báo cáo là gì?
Trong trường học: báo cáo điểm thi các môn của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,…

Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….

1. Khái niệm:

Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên:
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm trung bình môn thi theo tổ
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp,
trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

1. Khái niệm:
* Các chức năng của báo cáo:
+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
1. Khái niệm:
* Chuẩn bị tạo báo cáo
Câu Hỏi:
Ví dụ áp dụng
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng
hoặc mẫu hỏi nào
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Điểm bình quân
các môn theo tổ
Từ bảng DSHS
Trường Tổ
1. Khái niệm:
* Chuẩn bị tạo báo cáo
Câu Hỏi:
Ví dụ áp dụng
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Điểm bình quân
các môn theo tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng
hoặc mẫu hỏi nào
Từ bảng DSHS
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Trường Tổ
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp
Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ
Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán)
Dữ liệu được nhóm theo To
Cách thực hiện:
B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi
Nháy Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
Nháy Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B4: Chỉ ra các trường cần sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Thống kê theo nhóm
Tính tổng
Tính trung bình
Tìm giá trị nhỏ nhất
Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
Nháy Next
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo

Nháy Next
Nháy Next
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Chỉnh sửa báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Mẫu báo cáo sau khi đã được chỉnh sửa:
3. Ví dụ áp dụng:

Để quản lý một kì thi TNPT, Người ta tạo ra một CSDL gồm 2 bảng sau:
Bảng DANHSACHHS: Chứa thông tin
Của các thí sinh
Bảng DIEMTHI: Chứa kết quả
các môn thi của thí sinh
3. Ví dụ áp dụng:
Yêu cầu 1: Tạo bảng báo cáo thống kê
những học sinh có điểm TBM>=8
Yêu cầu 2: Tạo bảng báo cáo tổng điểm thi
của từng thí sinh
Yêu cầu 3: Tạo bảng báo cáo cho biết điểm
bình quân các môn thi của từng lớp
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp,
trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm có 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View.