Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Từ CSDL QuanLi_HS, tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách học sinh nam có điểm bình quân các môn từ 8.0 trở lên.
KIỂM TRA BÀI CŨ
Tiết: 31
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
? Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ
1. KháI niệm báo cáo
? Chức năng của báo cáo:
? Chuẩn bị tạo báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng DSHS
Trường tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
Làm thế nào để tạo
ra một báo cáo?!!
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
? Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
? Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc
? Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.
? Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Nháy vào đây để thay đổi thứ tự sắp xếp
Với các trường kiểu số có thể chọn Summary options…để thống kê (Sum, Avg, Min, Max)
? Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
? Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
Chọn Finish để kết thúc
Chọn Preview the report để xem báo cáo.
Chọn Modify the report`s design để sửa đổi thiết kế báo cáo
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.
Tạo mẫu hỏi tìm ra các học sinh có điểm bình quân môn Tin học từ 8.0 trở lên
Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo
Trả lời các câu hỏi SGK/ 74
Xem trước BÀI TẬP & THỰC HÀNH 8
DẶN DÒ