Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Giáo án điện tử tin học lớp 12
1- Khái niệm:
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Tác dụng của báo cáo:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Vấn đề cần giải quyết khi tạo báo cáo:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
Các bước tạo nhanh báo cáo:
- Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
- Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên.
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 1:
Nháy chọn
Nháy đúp
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 2:
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Nháy chọn trường
Nháy chọn để di chuyển trường được chọn.
Nháy chọn
- Chọn thông tin cần đưa vào báo cáo.
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 3:
- Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo.
Nháy chọn trường
Nháy chọn
Nháy chọn
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 4:
- Chỉ định trường để sắp xếp và yêu cầu thống kê.
Nháy chọn trường
Nháy chọn thay đổi thứ tự sắp xếp
Nháy chọn để thực hiện thống kê
Nháy chọn
Nháy chọn
Nháy chọn
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 5:
- Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Click chọn
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Click chọn
2- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bước 6:
Nhập tên cho báo cáo
Click chọn
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
Báo cáo ở chế độ thiết kế
Xem kết quả báo cáo
CỦNG CỐ