Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG
QUÝ THẦY CÔ ĐẾN DỰ THAO GIẢNG
LỚP: 12B1
Giáo viên thực hiện:
Võ Minh tâm
Bài 9
báo cáo và kết xuất báo cáo
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ
Chức năng của báo cáo:
Chuẩn bị tạo báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
* Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
* Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
1. KháI niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào
Create report by using wizard
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nháy nút NEXT để tiếp tục
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: Trường Tổ.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nháy nút NEXT để tiếp tục
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nháy vào Summary Options.
Để chọn các phép toán:Sum, Avg, Max, Min.
?
?
?
?
?
Nháy vào OK để tiếp tục
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nháy nút NEXT
để tiếp tục
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình
bày báo cáo.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn hình thức báo cáo
Chọn chiều giấy in
Nháy nút NEXT để tiếp tục

Lựa chọn tiêu đề chi tiết cho báo cáo
Chọn nút Next để tiếp tục
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
Chọn Finish để kết thúc
Chọn Preview the report để xem báo cáo.
Chọn Modify the report`s design để sửa đổi thiết kế báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nhập tiêu đề báo cáo
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy
Preview để xem kết quả.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
? Chú ý:
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào
Create report by using wizard
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo