Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

BÀI CŨ:
Mẫu hỏi thường được sử dụng để làm gì?
Sắp xếp các bản ghi;
Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước;
Chọn các trường để hiển thị;
Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi;
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác;
BÀI 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1.Khái niệm báo cáo
Theo các em nhu thế nào là báo cáo?
Các em có thể lấy ví dụ.
Các em không dùng sách, mà tự thảo luận từng bàn theo hướng về k/n báo cáo trong nhiều lĩnh vực.
Chúng ta chuẩn bị trong 3 phút.
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1.Khái niệm báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1.Khái niệm báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Ví dụ: Từ bảng HOC_SINH, giáo viên có thể tạo bảng thống kê điểm môn Toán, Văn, Tin .theo tổ như sau:
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1.Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Để tạo một báo cáo chúng ta cần trả lời các câu hỏi nào?
Để tạo một báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo sau:
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo báo cáo này từ bảng Hoc_Sinh ta lấy thông từ những trường:
Ten (tên học sinh)
To (Tổ)
Toan (điểm toán)
Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
1. Trong trang báo cáo nháy đúp vào Create report by using wizard
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.Chọn thông tin cần đưa vào báo cáo:
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Table/Queries
Chọn các trường cần thiết từ Available Fields sang ô Selected Fields
Nháy Next để tiếp tục
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.Chọn thông tin cần đưa vào báo cáo:
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Table/Queries
Chọn các trường cần thiết từ Available Fields sang ô Selected Fields
Nháy Next để tiếp tục
3.Nháy đúp vào trường To để gộp nhóm theo tổ;
Nháy Next
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi :
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
Tính trung bình điểm Toán theo tổ, nháy vào Summary Options..
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
Tính trung bình điểm Toán theo tổ, nháy vào Summary Options..
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
4. Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái.
Tính trung bình điểm Toán theo tổ, nháy vào Summary Options.., đánh dấu vào Avg tương ứng với trường Toan, Chọn OK
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
5. Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
4.
Nháy Next để tiếp tục
1.Khái niệm
báo cáo
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Thực hiện tạo báo cáo:
2.
3.
5.
4.
6. Bước cuối:
Đặt tên cho báo cáo
Chọn Preview the report (để xem báo cáo)
Chọn Modify the report`s design (để sửa đổi thiết kế báo cáo)
Nháy Finish để kết thúc.
Thực hiện
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CỦNG CỐ
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi:

Để tạo một báo cáo chúng ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng chính của Microsoft Access?
(Hình
dọc)
�9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
DẶN DÒ:
VỀ NHÀ CHUẨN BỊ BÀI THỰC HÀNH SỐ 8 (trang 75 - SGK)
TIẾT SAU CHÚNG TA THỰC HÀNH