Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

LỚP 12B2
LỚP 12B2
KIỂM TRA BÀI CŨ
?
? Hãy cho biết bộ lọc khác với điều kiện chọn trong mẫu hỏi như thế nào?
- Thực hiện trên 1 bảng
- Thực hiện trên 1 b?ng và nhiều bảng
- ĐK chọn trong mẫu hỏi là một biểu thức.
- ĐK chọn trong bộ lọc là các hằng.
- Chỉ hiển thị các trường cần thiết.
- Hiển thị tất cả các trường trong bảng.
Bộ lọc
MẫU HỏI
BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Bài 9
Tiết 32
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Chức năng của báo cáo:
Chuẩn bị tạo báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng DSHS
Trường tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Hãy cho biết chức năng của báo cáo
Để chuẩn bị báo cáo chúng ta cần trả lời một số câu hỏi
Chức năng của báo cáo:
Chuẩn bị tạo báo cáo
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng DSHS
Trường tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Câu hỏi
Ví dụ áp dụng:
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
Click chọn
Click chọn
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Click chọn
Chọn Bảng hoặc
mẫu hỏi
Chọn trường
Bước 3: Chọn trường d? gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.
Click chọn
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Click vào để chọn trường
Click vào nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Click chọn
Click chọn
Chú ý: Để tính TBình điểm Toán, Văn, Tin theo tổ nháy vào Summary Option. rồi đánh dấu vào Avg tương ứng các trường đó, rồi nháy Ok
Click chọn
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo.
Chọn bố trí báo cáo
Chọn kiểu giấy
Chọn kiểu
báo cáo
Click Chọn
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Click Chọn
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Nhập tên cho báo cáo
Để xem báo cáo
Để sửa đổi thiết kế báo cáo
Click để kết thúc
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
Mẫu báo cáo “điểm thi theo tổ“ theo chế độ thiết kế
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
9. BáO CáO Và KếT XUấT BáO CáO
CHú ý:
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.
Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế
Ví dụ minh họa
( )
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
- Hiển thị đúng tiếng việt sửa thêm ở chế độ thiết kế