Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

- Ta có thể in báo cáo này ra giấy!
- Báo cáo này tổng hợp điểm các môn Toán, Lý, Hóa, Văn, Tin của 4 tổ trong một lớp học.
- Đây là một báo cáo (Report).
Bài 9
báo cáo và kết xuất báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. Khái niệm báo cáo
Em hãy cho biết khả năng của báo cáo?
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu,
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định;
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Nguồn dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi?
1. Khái niệm báo cáo
Em hãy cho biết có những cách nào để tạo một báo cáo?
Các cách tạo báo cáo:
Thuật sỹ
Tự thiết kế
Báo cáo tự động - Auto Report
Kết hợp các cách trên
2. Tạo báo cáo bằng thuật sỹ
Tạo báo cáo đơn giản sau:
Tạo báo cáo gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình các môn trong tổ
Báo cáo này thuộc loại nào?
Tabular
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu và chọn những trường cần đưa vào báo cáo.
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm (trường Tổ)
Do you want to add any grouping levels?
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Để tính điểm TB các môn theo tổ, nháy vào Summary Options..., rồi đánh dấu vào Avg tương ứng với các trường. Nháy OK, quay về Report Wizard rồi nháy Next.
Để tính điểm TB các môn theo tổ, nháy vào Summary Options..., rồi đánh dấu vào Avg tương ứng với các trường. Nháy OK, quay về Report Wizard rồi nháy Next.
Bước 5.
How would you like to layout you report? - Chọn cách bố trí báo cáo
What style would you like? - Chọn kiểu trình bày báo cáo
Bước 6.
Bước 7.
What title do you want for your report? - Đặt tên cho báo cáo
Tạo Report dùng để in thẻ học sinh
Hướng dẫn
Trả lời câu hỏi SGK
Đóng viền và tạo số thứ tự cho Report Điểm TB theo tổ
3. Chuẩn bị bài thực hành 8 – Tạo báo cáo
Bài tập về nhà