Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Chào mừng quý thầy cô về dự tiết thao giảng Lớp 12A3
Kiểm tra bài cũ:
Câu 1:
Sử dụng CSDL QuanLi_hs. Hãy tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách học sinh gồm: HODEM, TEN, NGAYSINH, DIACHI, TOAN, LI, HOA của những học sinh có điểm cả 3 môn trên >= 8
Kiểm tra bài cũ:
Câu 2: Sử dụng CSDL QuanLi_hs. Hãy tạo mẫu hỏi thống kê gom nhóm theo Tổ, Điểm toán, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin cao nhất.
Chú ý: Đổi tên các trường dùng hàm thành CNToan, CNLi, CNHoa, CNVan, CNTin
Bảng – Table: là nơi chứa toàn bộ dữ liệu của CSDL
Truy Vấn – Query: Công cụ cho phép kết xuất thông tin trong CSDL
Biểu Mẫu – Form: Công cụ hiển thị dữ liệu và cập nhật dữ liệu
Các đối tượng Table, Query, Form cho phép người dùng quản lý, truy xuất dữ liệu trực tiếp trên máy tính.
Song việc in ấn dữ liệu trên các đối tượng này gặp nhiều khó khăn vì các dữ liệu trình bày không đẹp, không cân đối khi in ra trang giấy.
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO
Bài 9
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT
BÁO CÁO
Tiết: 31
1. Khái niệm báo cáo
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. Khái niệm báo cáo
Vậy báo cáo là gì?

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
Chú ý: Khi tạo một báo cáo phải biết
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH. trong CSDL QLHS. Tạo báo cáo Lấy thông tin từ 4 trường: To, Hodem, Ten, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung VB theo mẫu quy định
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường được sử dụng để:
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn đối tượng Reports
Nháy đúp vào
Create report by using wizard
a. Tạo Báo Cáo
Gồm 6 bước
Bước 1: Chọn đối tượng Report
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
Bước 2: Chọn nguồn chứa dữ liệu
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trường Tổ đã được chọn là trường gom nhóm
Bước 3: Chọn trường cần gom nhóm
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option
Bước 4: chọn sắp xếp dữ liệu và thống kê cuối nhóm
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
, sau đó nháy OK rồi nháy Next
chọn Avg
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
chọn cách bố trí báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
kiểu trình bày báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế
Bước 6: Đặt tiêu đề cho báo báo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chú ý: để chuyển sang chế độ thiết kế. Chọn tên báo cáo rồi nháy chuột vào Design
Chọn nút lệnh Design
b. Sửa Cấu Trúc Báo Cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chế độ thiết kế
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB các môn
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm toán, điểm li, điểm hóa, điểm văn, điểm tin.
ghi nhớ
báo cáo và thiết kế báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo
Trả lời các câu hỏi SGK/ 74
Xem trước BÀI TẬP & THỰC HÀNH 8
DẶN DÒ
Tiết học đến đây là kết thúc. Cám ơn quý thầy cô và các em!