Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

KIỂM TRA BÀI CŨ
CÂU HỎI:
ĐÁP ÁN:
XÓA:
1
2
3
1
2
3
1
2
3
Ô CHỮ:
1
2
3
B
A
A
C
O
O
Hãy cho
biết bảng thống kê này nói lên
điều gì?
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9

Qua bảng thống kê trên. Em hãy khái quát báo cáo là gì?
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Theo em với mẫu báo cáo thống kê như trên thường được sử dụng để làm gì?
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Ví dụ: Kết xuất thông tin 3 trường: To, Toan, Ten
Ví dụ: Dữ liệu lấy từ bảng HOC_SINH
Ví dụ: Gộp nhóm theo To để tính điểm trung bình
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
Để tạo một báo cáo, em cần phải giải quyết những câu hỏi nào?
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Để tạo một báo cáo nhanh, em cần phải thực hiện qua các bước nào ?
Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ở bước trên.
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Để làm việc với báo cáo, em cần chọn đối tượng nào?
2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
 Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
Create report by using wizard
Trong trang báo cáo (Report) ta nháy đúp vào mục lệnh nào?
Ta sẽ tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ ba trường: Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của học sinh trong tổ.
Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo.
Bước 1: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Bước 2: Click chọn trường
Bước 3: Nhấp vào mũi tên để đưa các trường đã chọn vào báo cáo
Bước 4: Click chọn
Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì?
Chỉ định trường gộp nhóm.
B1: Click chọn
B2: Click chọn
B3: Click chọn
Ở giao diện này, ta chọn thao tác gì?
Chọn cách sắp xếp bản ghi.
B1: Chọn trường Tên để sắp xếp
B2: Nháy vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
B3: Click chọn
Ở giao diện này, ta chọn công việc gì?
Xuất hiện Hộp thoại Summary Options
B1: Click chọn
B2: Click chọn
Ở giao diện này, ta chọn công việc gì?
B2: Chọn kiểu giấy báo cáo
B1: Chọn cách bố trí báo cáo
B3: Click chọn
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
B1: Chọn kiểu trình bày báo cáo
B2: Click chọn
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
B1: Đặt tên cho báo cáo
B3: Click chọn
B2: Xem báo cáo
B2: Sửa đổi thiết kế báo cáo
Ở hộp thoại này, ta chọn công việc gì?
Khi đó, kết quả báo cáo “Điểm môn Toán” ở chế độ:
MINH HỌA (ACCESS)
CỦNG CỐ
(Có liên kết file đính kèm)
DẶN DÒ
- Xem trước Bài tập và thực hành 8:
TẠO BÁO CÁO
Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_
trang 74_sách giáo khoa.