Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

CHÀO MỪNG CÁC GIÁM KHẢO
VÀ CÁC THẦY CÔ THEO DÕI GIỜ GIẢNG
Tiết 28
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
3
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Ví dụ
Từ bảng HOC_SINH,
ta có thể tạo được
báo cáo sau
02/09/2005
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
4
Quan sát ví dụ và hãy cho biết báo cáo trên thường được dùng để làm gì?
Ý nghĩa
1. Khái niệm báo cáo
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
5
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 1: Chọn Report bên khung chon đối tượng
Bước 2: Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
6
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 3: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Talbes/Queries (Ở đây ta chọn bảng Hoc Sinh).
Bước 4: Chọn trường để đưa vào báo cáo từ mục Available Fields sang mục Selected Fields bằng cách nháy đúp vào tên trường (Ở đây ta chọn trường Hodem, Ten, To, Toan)
Bước 5: Chọn Next
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
7
Bước 6: Chọn trường để gộp nhóm cho báo cáo (Ở đây ta chọn trường To để gộp nhóm bằng cách nháy đúp chuột vào tên trường)
Bước 7: Chọn Next.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
8
Bước 8: Chọn trường để sắp xếp (Ở đây sắp xếp được ưu tiên từ trường nằm lần lượt từ ô số 1, 2, 3, 4)
Bước 9: Chọn nút Summary Options.. Để thực hiện tính toán trên các trường số.
Bước 10: Chọn đánh dấu vào phép toán tương ứng với trường Toan (Ở đây ta đánh dấu vào Avg) ròi chọn OK
Bước 11: Chọn Next.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
9
Bước 12: Chọn cách bố trí cho báo cáo rồi chọn Next.
Bước 13: Chọn kiểu trình bày cho báo cáo rồi chọn Next.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
10
Bước 14: Dặt tên cho báo cáo
Bước 15: Chọn mục này để xem báo cáo.
Hoặc chọn mục này để sửa đổi thiết kế báo cáo.
Bước 16: Chọn Finish để kết thúc.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Báo cáo được tạo ra được lưu lại và có thể sử dụng để xem, sửa đổi hoặc in ra giấy.
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
11
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chú ý
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
12
Mô phỏng các thao tác tạo báo cáo để được bảng ví dụ “Điểm trung bình môn Toán” ở trên
Thực hiện
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
13
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
14
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
Đáp án
Câu 1
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
15
Để tính toán ta thực hiện trên kiểu dữ liệu?
Đáp án
Câu 2
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
16
Hãy nhớ
KHÁI NIỆM BÁO CÁO
CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in báo cáo theo khuôn dạng.
Gồm có 16 bước
Giáo viên: Bùi Thị Thanh Hương
17
CẢM ƠN CÁC GIẢM KHẢO VÀ THẦY CÔ
THEO DÕI BÀI GIẢNG