Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

1. Khái niệm báo cáo
báo cáo và kết xuất báo cáo


Em hãy cho biết báo cáo được dùng để làm gỡ�?
Đ 9
- Báo cáo được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm d? liệu
+ Trỡnh bày nội dung van bản theo mẫu quy định

�để tạo một báo cáo ta cần quan tâm đến vấn đề gỡ ?
để tạo một báo cáo ta cần quan tâm đến nh?ng vấn đề sau�:
+ Thông tin nào cần kết xuất ra báo cáo?
+ D? li?u được lấy từ đâu?
+ D? li?u được nhóm như thế nào?


Theo em có mấy cách để tạo báo cáo?
để tạo một báo cáo có 2 cách:
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
+ Người dùng tự thiết kế

�Nêu các cách tạo mẫu hỏi ?
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B4: - Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
- Chọn hàm tính toán trong mục Summary Option / OK
- Next
B1: Chän Reports
B2:- Create Report by Using Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries
- Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fields sang ô
Selected Field
- Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo / Chọn Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the
Report`s design để sửa đổi thiết kế
- Finish
* Chú ý: Khi đang ở chế độ thiết kế ta vào view / Print Preview để xem kết qủa. Muốn trở về chế độ thiết kế ta nháy chuột vào nút lệnh
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
Nội dung cần ghi nhớ trong bài
Báo cáo được sử dụng để:

+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm d? liệu
+ Trỡnh bày nội dung van bản theo mẫu quy định
2. Các bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ
B1: Chọn Reports
B2: - Create Report by Using Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries
- Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fields sang ô Selected Field
- Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo / Chọn Next
B4: - Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
- Chọn hàm tính toán trong mục Summary Option / OK
- Next
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the Report`s
design để sửa đổi thiết kế
- Finish
B5: - Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trỡnh bày báo cáo ( có thể chấp
nhận ngầm định)
- Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn Preview the Report để xem báo cáo hoặc Modify the Report`s
design để sửa đổi thiết kế
- Finish