Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

KIỂM TRA BÀI CŨ
TỪ CSDL QuanLi_HS hãy tạo một mẫu hỏi đưa ra họ tên những học sinh khá (Điểm trung bình các môn >=6.5) trong lớp
Tiết 29
Bài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT
BÁO CÁO
Trong thực tế chung ta có thể gặp:
- Cơ sở dữ liệu quản lí về học sinh
Cơ sở dữ liệu quản lí về kết quả thi
Cơ sở dữ liệu quản lí về những hoạt động kinh doanh của một cơ sở sản xuất
……
Tìm hiểu thông tin về kết quả điểm thi của lớp 12C3
Tìm hiểu thông tin về kết quả kinh doanh của một cơ sở sản xuất
Thống kê số liệu học tập của một môn học nào đó. VD: Môn tin
………
Lập các bản báo cáo
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
Cho bảng DSHS có dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm TB các môn theo tổ
Em hãy nêu khái niệm của báo cáo ?
*Báo cáo là hình thức thích hợp nhất để tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuông dạng
1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO
* Chức năng của báo cáo
Em hãy nêu các chức năng của báo cáo ?
+ Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
Để tạo được một báo cáo tốt ta cần đặt ra một số câu hỏi sau đây? Rồi phải tự trả lời.
* Chuẩn bị để tạo báo cáo
2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO

Làm thế nào để tạo ra báo cáo?
Xét ví dụ: Từ bảng DSHS tạo một báo cáo về điểm TB các môn Toán, Lí, Hóa theo Tổ
Trả lời những câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào?
+ Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
+ Điểm TB môn Toán, Lí, Hóa
+ Bảng DSHS
+ Trường Tổ (Những HS cùng tổ sẽ được gộp lại thành 1 nhóm)
Thực hiện tạo báo cáo: Gồm 6 bước.
+ Bước 1:
- Chọn đối tượng Report
- Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Report Wizard
Chọn dữ liệu nguồn và các trường cần sử dụng
Nhấn Next để sang bước tiếp theo
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm
Nhấn Next để sang bước tiếp theo
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 4: Chọn các trường để sắp xếp, trường sử dụng hàm thống kê
Vào Summary Options… để sử dụng các hàm thống kê
Vào Summary Options… để sử dụng các hàm thống kê
Nhấn Next để sang bước tiếp theo
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
Nhấn Next để tiếp tục
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
Nhấn Next để tiếp tục
Thực hiện tạo báo cáo:
+ Bước 6: Đặt tên và kết thúc tạo báo cáo
Đánh tên của báo cáo
Nhấn Finish để kết thúc
Báo cáo vừa được tạo
Để chỉnh sửa báo: Chọn tên báo cáo -> Design View
- Ở chế độ chỉnh sửa, muốn chuyển sang chế độ trang báo cáo nhấn chọn Preview
Báo cáo ở chế độ chỉnh sửa
BÀI TẬP
Bài 1: Từ CSDL Quanli_HS tạo báo cáo đưa ra thông tin về Tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ của từng học sinh và dữ liệu được nhóm theo trường Đoàn viên
Trả lời các câu hỏi:
Thực hiện tạo báo cáo
BÀI TẬP
Bài 2: Với CSDL QuanLi_HS, trước khi tạo báo cáo thống
kê học sinh có điểm trung bình môn tin học từ 8.5 trở lên
theo tổ. Em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng
Bài tập về nhà
Với CSDL QuanLi_HS, Trước khi tạo báo cáo in
danh sách học sinh khá (có điểm trung bình môn từ 6.5 trở lên). Em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng
Gợi ý:
Từ CSDL Quanli_HS tạo một mẫu hỏi chứa thông tin về các học sinh có điểm trung bình là khá (ĐTB>=6.5)
Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này