Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
VỀ DỰ GIỜ THĂM LỚP 12A1
GV: NGUYỄN THỊ NHUNG
Nhóm Tin Học
Tổ Tự Nhiên
Trả lời :
Access có 4 đối tượng chính Đó là bảng, biểu mẫu , mẫu hỏi và báo cáo.

Bảng dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể của chủ thể cần quản lí.

Biểu mẫu giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin

Mẫu hỏi dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
Câu hỏi : Access có mấy đối tượng chính? Đó là những đối tượng nào? Trình bày chức năng chính của các đối tượng đã học ?
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi :Khi cần tổng hợp thông tin, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng ta sử dụng đối tượng nào ?
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
VD : Từ bảng HOCSINH , tạo bảng thống kể điểm Toán theo tổ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo thường được sử dụng để :
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau :
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Dữ liệu từ bảng mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào ?
1. Khái niệm
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1. Trong Objects chọn Reports
Xuất hiện hộp thoại Form Wizard
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B3. Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B4. Chọn trường để gộp nhóm
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B5. Chỉ ra các trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B6. Chọn cách bố trí và hướng giấy cho báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B7. Chọn kiểu cho báo cáo
B8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Kết quả
Yêu cầu
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Câu hỏi: Em hãy so sánh sự khác nhau giữa báo cáo kết quả và báo cáo yêu cầu của ví dụ đưa ra ?
Lưu ý :
Để chỉnh sửa báo cáo: Thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi kích thước các trường, thay đổi vị trí giữa các trường ta mở báo cáo bằng chế độ thiết kế
TH
BT
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Củng cố
 Dặn dò
Học sinh về ôn lại kiến thức đã học
Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 Sách giáo khoa trang 74
Đọc và tìm hiểu trước nội dung Bài tập và thực hành 8
“ TẠO BÁO CÁO ”
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
Kĩ thuật tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kế
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI HỌC KẾT THÚC
KÍNH CHÚC CÁC THẦY CÔ GIÁO
MẠNH KHOẺ - HẠNH PHÚC
Bài tập:
Từ bảng HOCSINH của CSDL QuanLi_HS tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6.5 trở lên)
Hướng dẫn : Để tạo báo cáo cần
trả lời các câu hỏi :
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
3. Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
2. Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
Chi tiết :
Tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách HS khá
Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
TH
KT