Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm trung bình môn toán và môn văn theo tổ
bảng danh sách học sinh với dữ liệu như SAU:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Trong ổ đĩa D, tồn tại CSDL Quanly_hs.mdb có :
Mẫu báo cáo thống kê
Kết quả khi thực hiện mẫu hỏi:
Ngoài sử dụng mẫu hỏi, có thể sử dụng báo cáo để giải quyết yêu cầu trên.
Bài 9
Báo cáo
& kết xuất báo cáo
Mẫu báo cáo thống kê
Kết quả khi thực hiện mẫu hỏi:
Hãy so sánh và rút ra những ưu điểm về hình thức trình bày của báo cáo trên
* Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là gì?
?
* Khái niệm:
Tổng hợp dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
* Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
1. Khái niệm báo cáo
* Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
Mẫu báo cáo thống kê
Báo cáo này kết xuất thông tin gì?
Kết xuất thông tin điểm toán và điểm văn.
Nguồn dữ liệu lấy từ đâu?
Lấy nguồn là bảng HOC_SINH.
Trường nào được gộp nhóm?
Gộp nhóm trường tổ.
* Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
1. Khái niệm báo cáo
* Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Báo cáo lấy nguồn từ đâu?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
?
Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi nào?
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports ở bảng chọn đối tượng Objects
Khi muốn làm việc với một đối tượng thì thao tác đầu tiên trên bảng chọn đối tượng Object là gì?
Mẫu báo cáo thống kê
Để tạo mới một đối tượng, có ba cách:
Tự thiết kế
Dùng thuật sĩ
Kết hợp cả hai cách trên
Để tạo mới một đối tượng, có mấy cách? Đó là những cách nào?
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
- Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
Kết hợp sửa đổi thiết kế cáo
 Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
* Báo cáo thường được sử dụng để:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Báo cáo này lấy những trường nào trong bảng HOC_SINH?
Trường nào được gộp nhóm?
 Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
* Báo cáo thường được sử dụng để:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1:Nháy đúp chuột
Chọn Reports
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
B2: Trong hộp thoại Report Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
chọn trường
chọn mũi tên để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Chọn Next
A
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Click chọn
A
Nháy chuột
Chọn Next
B4: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường Ten
Nháy chuột nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
Chọn Sumary Option
Hộp thoại Summary Options
A
Chọn AVG
chọn OK
chọn Next
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
B5: chọn cách bố trí báo cáo
Chọn Next
A
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Chọn Next
A
B6:Nhập tên cho báo cáo
Chọn Finish
Tùy chọn xem báo cáo
Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo
A
Chỉnh sửa báo cáo chọn View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy
để xem kết quả.
 Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
* Báo cáo thường được sử dụng để:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1: nháy đúp lệnh Create report by usinh wizard.
B2: trong hộp thoại Report wizard:
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường đưa vào báo cáo trong ô Available Fields
Nháy Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm, nháy Next
B4: - chọn trường để sắp thứ tự;
- Đưa ra yêu cầu thông kê theo nhóm: Sum, Avg, Max, Min, nháy Ok, Next
B5: - chọn cách bố trí, nháy Next
- Chọn kiểu trình bày, nháy Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn tùy chọn để xem hoặc sửa đổi thiết kế báo cáo
- Nháy Finish để kết thúc
BÀI TẬP
Hãy tạo báo cáo trên
AI HỌC GIỎI TIN HƠN?
Củng cố
1. Khái niệm báo cáo
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
3. Về nhà làm bài tập
trong sbt và sgk CHU?N B? B�I TH?C H�NH 8