Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

1. Khái niệm báo cáo:
Bảng HOC_SINH
1. Khái niệm báo cáo:
Biểu mẫu HOC_SINH
1. Khái niệm báo cáo:
Mẫu hỏi TB_Toan
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo Thống kê điểm trung bình môn Toán theo tổ
1. Khái niệm báo cáo:
Tổng hợp dữ liệu
Trình bày và in dữ liệu
1. Khái niệm báo cáo:
* Khái niệm: Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
* Khả năng của báo cáo:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Các cách tạo báo cáo:
Dùng thuật sĩ
Tự thiết kế
Kết hợp cả hai cách trên.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B1: Mở đối tượng báo cáo.
+ Trong cửa sổ CSDL, chọn đối tượng Report;
+ Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard.
B2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi: Chọn trong mục Tables/Queries ở hộp thoại Report Wizard
B3: Chọn trường đưa vào báo cáo: Chọn trường từ ô Available Fields sang ô Selected Fields.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B4: Chọn trường để gộp nhóm.
B5: Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm.
B6: Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo.
B7: Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
Bài tập: Hãy tạo báo cáo thống kê điểm trung bình môn Tin theo giới tính?