Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

" Học - học nữa - học mãi "
V. I - Lê nin

Nhiệt liệt chào mừng
GV thực hiện: Lê Thị Thu Hằng
Trường THPT Gia Bình số 1
các thầy cô giáo
về dự giờ lớp 12A8
KIỂM TRA BÀI CŨ
Em hãy nêu khái niệm báo cáo?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
Khái niệm:
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
2) Báo cáo thường được sử dụng để:
Thể hiện sự so sánh, tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định

Bước 1
1. Nháy chọn
2. Nháy đúp
1
1. Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
2. Chọn trường đưa vào báo cáo
3
3. Nháy
2
Bước 2
1
Chọn trường để gộp nhóm
Nháy
2
3
Nháy
Bước 3
Chọn trường để sắp xếp
Chọn hàm để tính toán
Bước 4
1. Chọn các hàm thống kê theo nhóm
2. Nhấn
Bước 4
1. Chọn cách bố trí báo cáo
2. Nháy
Bước 5
Chọn kiểu trình bày

2. Nháy
Bước 5
1.Đặt tên cho báo cáo
2.Mở báo cáo để xem
2. Mở báo cáo để sửa
Bước 6
Hãy tạo báo cáo thống kê điểm môn Tin, nhóm theo trường GT và tìm điểm cao nhất của hs nam, hs nữ
Câu 1. Trong Access, để tạo báo cáo theo cách dùng thuật sĩ ta chọn:
Creat Form by using wizard
B. Creat Report by using wizard
C. Creat Table by using wizard
D. Creat Queries by using wizard





Câu 2. Với báo cáo ta không thể làm được việc gì trong những việc sau?
Lưu báo cáo để sử dụng nhiều lần
Gộp nhóm dữ liệu
Sắp thứ tự các bản ghi
Lọc những bản ghi thỏa mãn 1 số điều kiện nào đó
Sắp xếp các bước sau theo đúng trình tự để tạo báo cáo bằng thuật sĩ:
Chọn dữ liệu nguồn là bảng hoặc mẫu hỏi, các trường đưa vào báo cáo
Đặt tiêu đề cho báo cáo
Chọn trường để gộp nhóm
Chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo
Chọn trường để sắp thứ tự các bản ghi
Chọn đối tượng Report rồi nháy đúp chuột vào mục Creat report by using wizard
1-2-3-4-5-6
6-5-3-2-1-4
6-1-3-5-4-2
5-6-3-4-1-2
BTVN
Ôn lại bài
Đọc bài đọc thêm 2. SỬA THIẾT KẾ VÀ IN BÁO CÁO (SGK – T78)
Chuẩn bị trước bài tập và thực hành 8
Tạo mẫu hỏi lọc ra danh sách các học sinh khá
Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này.
Gợi ý bài 2.
Tạo báo cáo in danh sách học sinh khá
(có điểm trung bình từ 6,5 trở lên)
Kính chúc các thầy giáo, cô giáo và các em học sinh mạnh khoẻ, hạnh phúc
Kính chúc các thầy giáo, cô giáo và các em học sinh mạnh khoẻ, hạnh phúc
Chào mừngcác thầy cô tới dự giờ lớp 11A4
Trân trọng cảm ơn
thầy cô và các em!