Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
Kiểm tra bài cũ:
Hãy tạo biều mẫu để nhập dữ liệu cho bảng HOC_SINH theo
mẫu sau?
Ta có bảng dữ liệu
Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
Khái niệm báo cáo
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in
dữ liệu theo khuôn dạng.
- Ý nghĩa của báo cáo:
+ Thể hiện sự so sánh tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
+ Trình bày nội dung văn bản theo quy định.
Cách 2:
Cách 1:
Có 2 cách tạo một báo cáo:
T?o báo cáo đon gi?n THONG KE DIEM t? b?ng HOC SINH l?y thông tin t? tru?ng: Ten, To, Toan và g?p nhómdđể tính dđiểm trung bình cho các b?n trong t?.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào
Create report by using wizard
Nháy chọn Report
Nháy đúp
Create report by using wizard
Bước 2: Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
* Chọn Table/Queries
* Chọn các trường đưa vào ô Slected Fildes
* Nháy Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
To
* Nháy đúp vào trường To để gộp nhóm
Nháy Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Chọn trường Ten để gộp nhóm
*Nháy vào nếu muốn thay đổi thứ tự
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Nháy chuột vào Summary option.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Chọn Avg
* Nháy chọn OK
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi
* Nháy Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo
* Chọn cách bố trí báo cáo
* Nháy Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 5: Chọn cách bố trí báo cáo
* Chọn kiểu trình bày báo cáo
* Chọn Next
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
* Đặt tên cho báo cáo
* Xem báo cáo
* Sửa thiết kế báo cáo
* Nháy Finish
Hãy tạo báo cáo đơn giản từ bảng HOC_SINH
lấy thông tin từ ba trường TEN, TO, VAN, TIN và gộp
nhóm theo tổ để tính điểm trung bình môn văn, tin của
các học sinh trong tổ”. Thực hiện trên Microsoft Access.
Chúc sức khỏe