Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
1. KháI niệm báo cáo
Chức năng của báo cáo:
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
Từ bảng trên ta có thể tạo ra một báo cáo theo mẫu như sau:
Quan sát bảng sau:
1. KháI niệm báo cáo
Em hãy nêu thêm một vài mẫu báo cáo khác?
1. KháI niệm báo cáo
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Điểm bình quân các môn theo tổ
Từ bảng hoc_sinh
Trường tổ
Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?
Chuẩn bị tạo báo cáo
1. KháI niệm báo cáo
* Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
1. KháI niệm báo cáo
* Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng chọn đối tượng
Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizard
1.Click chọn
2.Click double chọn
2. DùNG THUậT Sĩ Để TạO BáO CáO:
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặc ->chọn Next
1.Click chọn bảng hoặc mẫu hỏi
2.Click chọn trường
3.Click chọn các trường được chuyển qua khung selected Field
4.Click chọn
Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo (nếu có)
-> Next
1.Click chọn trường gộp nhóm
2.Click chọn
3.Click chọn
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm (nếu có)
->Next
1.Click chọn trường để sắp xếp
2.Click vào đây nếu muốn thay đổi thứ tự sắp xếp
3.Click vào đây để tính trung bình
4.Click chọn
4.Click chọn
5.Click chọn
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo -> Next
1.Click chọn cách bố trí báo cáo
4.Click chọn
3.Click chọn kiểu trình báo cáo
2.Click chọn
Bước 6: Đặt tên cho báo cáo -> Finish
1. Nhập tên cho báo cáo
3. Click chọn
Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.
1. Khái niệm báo cáo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.