Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG
HỘI THI GIÁO VIÊ N GIỎI THÀNH PHỐ - NĂM 2012
Giáo viên thực hiện :
Nguyễn Thị Thúy
Trường THPT Thái Phiên
KIểm tra bài cũ
Bảng Danh_sach có các trường SBD, họ đêm, tên, Ngày sinh, giới tính, lớp
Bảng Bang_diem có các trường : Sbd, Điểm Toán,Điểm Văn, ...
Hãy tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )
Tạo mẫu hỏi ?
Bài toán quản lý: Trong kỳ thi thử đại học của ba lớp 12 : D1, D2, D3 dữ liệu được lưu trữ trong CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng như sau :
Hãy đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )

Chức năng của báo cáo:
Công việc chuẩn bị tạo báo cáo
Khái niệm
bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo
thứ bảy, 01 tháng mười hai 2012
1. KháI niệm báo cáo
Báo cáo(Reports) là hình thức thích hợp nhất khi c?n tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
a. Khái niệm
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
b. Chức năng của báo cáo
Cho CSDL Quan_ly_thi của ba lớp 12, có hai bảng được liên kết với nhau và có cấu trúc:
1. KháI niệm báo cáo
c. Chuẩn bị tạo báo cáo
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Dữ liệu được lấy từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?
Có cần gộp nhóm theo trường nào không?
bảng danh_sach
Lớp
Lớp ; Họ đệm; tên
; bảng bang_diem
Câu hỏi
Trả lời :
; Điểm toán
Ví dụ 1:Tạo báo cáo về kết quả học tập môn toán của từng học sinh và của từng lớp trong kỳ thi.
Kết quả học tập môn toán của từng học sinh và của từng lớp trong kỳ thi.
a. Các bước tạo báo cáo
Tạo Báo cáo?
a. Các bước tạo báo cáo
Ví dụ 2: Tạo báo cáo về kết quả học tập môn Anh của từng học sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi.
Bước 1: Chọn đối tượng Reports.

Nháy đúp chuột
a. Các bước tạo báo cáo
Nháy đúp chuột vào Createe reports by using wizard.
Bước 2: Chọn dữ liệu nguồn, chọn các trường đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Chọn từng trường để đưa vào báo cáo
Chọn từng trường để đưa vào báo cáo
Nháy Next
Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm
Nháy đúp vào trường dể gộp nhóm
Nháy Next
Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm
Nháy chọn hàm thống kê
Nháy nút OK
Chon trường cần sắp xếp
Nháy chuột tại ô Summary Options
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo -> Next
1.Click chọn cách bố trí báo cáo
4.Click chọn
3.Click chọn kiểu trình báo cáo
2.Click chọn
Bước 6: Lưu báo cáo
Xem báo cáo.
Sửa đổi thiết kế báo cáo
Chọn Finish để kết thúc
Đặt tên cho báo cáo.
Chọn chế độ của báo cáo khi kết thúc tạo:
Preview the report .
Modify the report`s design
a. Các bước tạo báo cáo
Tạo báo cáo ?
Ví dụ 1:
Tạo báo cáo về kết quả học tập môn toán của mỗi lớp trong kỳ thi.
Bỏo cỏo m?i du?c t?o ra
Bỏo cỏo sau khi ch?nh s?a
b. Ch?nh s?a thi?t k?, xem kết quả và in báo cáo
Tại cửa sổ Database, chọn tên báo cáo:
Để in báo cáo dùng lệnh File/Print.
( Nháy chọn Preview)
Chỉnh sửa thiết kế
Xem kết quả của báo cáo.
Để in k?t xuất báo cáo ra tệp Word hoặc tệp excel
c. Ví dụ áp dụng
1.Chuẩn bị
2.Tạo báo cáo
Tạo báo cáo kết quả học tập môn Anh, môn Văn của các học sinh khá trong ba lớp
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
c. Ví dụ áp dụng
Thông tin được lấy từ:
Họ đệm; Tên; Ng�y sinh; Lớp ; Diểm Anh;
Diểm van
của học sinh khá
Kết xuất thông tin :
Mẫu hỏi Hoc_sinh_kha
Có cần gộp nhóm không:
Không
1.Chuẩn bị
2.Tạo báo cáo
Tạo báo cáo kết quả học tập môn Anh, môn Văn của các học sinh khá trong ba lớp
2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
1. Tạo báo cáo về kết quả học tập môn Văn của các học sinh trong ba lớp theo giới tính. Tr×nh bµy b¸o c¸o ®ã
Chuẩn bị
Tạo báo cáo
Bài về nhà
2. Đọc và tìm hiểu bài tập thực hành 08.
Thông tin được lấy từ:
Các thông tin gì cần cho báo cáo ?
Kết xuất thông tin :
Bảng hay Mẫu hỏi
Có cần gộp nhóm không:
.Chuẩn bị
.Tạo báo cáo bằng thuật sĩ
2. tạo báo cáo
báo cáo và kết xuất báo cáo
1. Khái niệm báo cáo
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Hãy nhớ!
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design
Chúc các em học sinh chăm ngoan, học tốt !
ĐƯA KẾT QUẢ RA MÁY IN