Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

KIỂM TRA BÀI CŨ
TIẾN TRÌNH BÀI HỌC
CỦNG CỐ - LUYỆN TẬP
HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ
KIỂM TRA BÀI CŨ
CÂU 1
CÂU 2
KIỂM TRA BÀI CŨ
Trong CSDL QuanLi_HS có bảng HOC_SINH với dữ liệu như sau:
Yêu cầu: Tạo mẫu hỏi thống kê điểm trung bình môn Toán và môn Văn theo Tổ
Kết quả mẫu hỏi
Mẫu báo cáo
Ngoài sử dụng mẫu hỏi, có thể sử dụng báo cáo để giải quyết yêu cầu trên.
1- KHÁI NIỆM BÁO CÁO
2- DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
TÌM HIỂU VỀ BÁO BÁO
BÁO CÁO THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ LÀM GÌ?
ĐỂ TẠO MỘT BÁO CÁO, CẦN TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI?
CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO NHANH MỘT BÁO BÁO?
BÁO CÁO VỀ DANH SÁCH HỌC SINH THEO GIỚI TÍNH
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo này tổng hợp điểm môn Toán của các tổ trong một lớp học.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo thường được sử dụng để:
* Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
* Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Có những cách nào để tạo một báo cáo?
* Dùng thuật sĩ (Create report by using wizard )
* Tự thiết kế (Create report in Design view )
* Kết hợp cả hai cách
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;
Bước 2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2-DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
* Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
* Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
* Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
Dựa vào mẫu báo cáo trả lời câu hỏi sau:
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bước 1: Mở đối tượng báo cáo
- Trong cửa sổ CSDL, nháy chọn Report
- Nháy đúp chuột vào Create report by using wizard
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 2: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
- Trong mục Tables/Queries chọn bảng HOC_SINH
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 3: Chọn trường cần đưa vào báo cáo
Nháy đúp chuột vào tên trường: Ten, To, Toan ở mục Available Fields sang ô Selectd Fields.
Nháy Next
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 4: Chọn trường để gộp nhóm
Nháy đúp chuột vào trường To để nhóm theo tổ.
Nháy Next
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 5: Chọn trường để sắp xếp các bản ghi và thống kê theo nhóm
Chọn trường Ten bằng cách nháy mũi tên bên phải ô 1.
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để thống kê theo nhóm
- Tính trung bình cộng: Nháy Summary Options
Đánh dấu vào Avg. Nháy OK, nháy Next
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 6: Chọn cách bố trí báo cáo
Nháy Next
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 7: Chọn kiểu trình bày báo cáo
- Nháy Next
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bước 8: Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo
- Nhập tên của báo cáo: Diem TB mon Toan
- Nháy Finish
Các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tạo báo cáo như mẫu
Avg
=Avg([Toan])
Trung bình
Sửa đổi thiết kế của báo cáo
CỦNG CỐ
Dựa vào mẫu báo cáo cho biết: Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Kết xuất thông tin: Giới tính, Tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số học sinh theo giới tinh
LUYỆN TẬP
Tạo báo cáo thực hiện yêu cầu sau:
Cho biết điểm môn Tin cao nhất của mỗi tổ
HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ
- Thực hiện lại việc tạo báo cáo trong bài đã học.
- Chuẩn bị nội dung cho Bài tập và thực hành 8: Tạo báo cáo
Tìm hiểu yêu cầu của bài 1.
Đọc bài đọc thêm. Sửa thiết kế và in báo cáo (SGK, trang 78).
- Trả lời câu hỏi 1, 3 trong SGK trang 74.