Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
Trong kỳ thi thử đại học của ba lớp 12 : D1, D2, D3 dữ liệu được lưu trữ trong CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng như sau :
BÀI TOÁN ĐẶT VẤN ĐỀ
Bảng Danh_sach có các trường SBD, Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp
Bảng Bang_diem có các trường: Sbd, Điểm Toán,Điểm Văn, Điểm Anh
Hãy tạo mẫu hỏi đưa ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )
Hãy in ra danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn ?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )
BÁO CÁO
BẢNG
BIỂU MẪU
MẪU HỎI
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo


1. Khái niệm báo cáo
 Khái niệm báo cáo
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì?
Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,…
Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,….
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
Báo cáo là gì?
?
* Khái niệm:
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Tổng hợp dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
Trình bày và in dữ liệu
Mẫu báo cáo thống kê
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
?
Báo cáo thường được sử dụng để làm gì?
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 Khái niệm báo cáo
* Khái niệm:
Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
* Báo cáo thường được sử dụng để:
* Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
?
Để tạo một báo cáo các cần trả lời câu hỏi nào?
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Ví dụ: Dựa vào bảng HOC_SINH, tạo báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ:
Câu hỏi
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Trả lời
Điểm môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để làm việc với báo cáo ta chọn đối tượng nào?
REPORTS (Báo cáo)
Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access?
Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo;
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
 Khái niệm báo cáo
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Xét ví dụ: Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 4 trường: HoDem, Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CÁC THAO TÁC TẠO BÁO CÁO
CÁC CÂU HỎI
TRẢ LỜI
TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo?
Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Điểm môn toán theo tổ
Từ bảng HOC_SINH
Theo trường To
B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo
Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm
Trường Tổ đã được chọn là trường gộp nhóm
B4: Chỉ ra các trường cần sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Chọn trường cần sắp xếp
Sắp xếp tăng hoặc giảm
Thống kê theo nhóm
Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option
Tính tổng
Tính trung bình
Tìm giá trị nhỏ nhất
Tìm giá trị lớn nhất
Nháy OK
chọn Avg để tính điểm trung bình môn Toán
Nháy Next
B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo
Các bố trí báo cáo
Các kiểu giấy báo cáo
Chọn cách bố trí báo cáo
Chọn kiểu trình bày báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế báo cáo
B6:
Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế của báo cáo
 Khái niệm báo cáo
 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1: Nháy đúp lệnh Create report by usinh wizard.
B2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo:
Trong hộp thoại Report wizard:
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường đưa vào báo cáo trong ô Available Fields
Nháy Next
B3: Chọn trường để gộp nhóm, nháy Next
B4: - chọn trường để sắp thứ tự;
- Đưa ra yêu cầu thông kê theo nhóm: Sum, Avg, Max, Min, nháy Ok, Next
B5: - chọn cách bố trí, nháy Next
- Chọn kiểu trình bày, nháy Next
B6: - đặt tên cho báo cáo
- Chọn tùy chọn để xem hoặc sửa đổi thiết kế báo cáo
- Nháy Finish để kết thúc
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
CỦNG CỐ
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Để tạo báo báo cáo ta chọn đối tượng nào trong các đối tượng sau đây?
B. Queries
C. Reports
D. Forms
A. Talbes
CỦNG CỐ
Note: Phần này sẽ cho HS lên thực hiện các thao tác tạo báo cáo cho ví dụ trên.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Dựa vào CSDL Quan_ly_thi
Tạo báo cáo thống kê điểm trung bình môn toán của mỗi lớp trong kỳ thi.
CỦNG CỐ
Note: Phần này GV hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy.
BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Dựa vào CSDL Quan_ly_thi
Tạo báo cáo cho biết danh sách học sinh khá môn Anh và môn Văn theo từng lớp?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )
Bài học kết thúc
Xin cảm ơn quý Thầy Cô
cùng các em!