Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUỸ LAURENCE S’TING
Cuộc thi Thiết kế bài giảng điện tử e-Learning

Bài 9:
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

Chương trình Tin học, lớp 12

Giáo viên: Nguyễn Thị Nhung

[email protected]
Điện thoại: 0978 157 753

Trường THPT Mê Linh
huyện Đông Hưng tỉnh Thái Bình

Tháng 7/2012
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
3.Bài tập củng cố
Bài 9
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Câu hỏi 1
Trong Access có mấy đối tượng chính ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu hỏi 2
Trong Access, đối tượng nào dùng để lưu dữ liệu ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Câu hỏi 3
Khi cần sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất thông tin từ 1 hoặc nhiều bảng ta sử dụng đối tượng nào ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Câu hỏi 4.
Đối tượng nào giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
KT bài cũ
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình

Access có 4 đối tượng chính Đó là bảng, biểu mẫu , mẫu hỏi và báo cáo.

Bảng (table) dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể của chủ thể cần quản lí.

Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin

Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Khi cần tổng hợp thông tin, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng ta sử dụng đối tượng nào ?
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Báo cáo (report) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
VD 1 : Từ bảng HOCSINH , tạo bảng thống kế điểm Toán theo tổ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
1. Khái niệm
VD 2 : Danh sách học sinh khá (Học sinh có điểm tb mỗi môn >= 6.5 )
Bài 9
Báo cáo thường được sử dụng để :
- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Em hãy cho biết báo cáo thường dùng để làm gì ?
1. Khái niệm
Bài 9
Câu hỏi 1
Trong Access chỉ có báo cáo là đối tượng có thể thống kê được dữ liệu ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Ôn tập phần 1
Câu hỏi 2
Trong Access Báo cáo là hình thức thích hợp nhất để trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định ?

Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Ôn tập phần 1
Câu hỏi 3
Trong Access có thể in dữ liệu từ bảng và từ báo cáo ?
Chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác. Nhấn chuột để tiếp tục
Ôn tập phần 1
Ôn tập phần 1
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
VD1. Từ bảng Hocsinh, tạo báo cáo thống kê điểm toán theo tổ
Hướng dẫn:
Để tạo báo cáo cần trả lời câu hỏi:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo.
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
- Báo cáo được tạo ta để thống kê điểm môn toán theo tổ.
- Dữ liệu từ bảng Hocsinh sẽ được đưa vào báo cáo
- Dữ liệu sẽ được nhóm theo tổ
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
B1. Trong Objects chọn Reports
Xuất hiện hộp thoại Report Wizard
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B3. Chọn trường đưa vào báo cáo
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B4. Chọn trường để gộp nhóm
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B5. Chỉ ra các trường để sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B6. Chọn cách bố trí và hướng giấy cho báo cáo
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
B7. Chọn kiểu cho báo cáo
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
B8. Đặt tên cho báo cáo. Hoàn thành việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Available Fields : Các trường có sẵn (từ bảng hoặc mẫu hỏi)
Selected Fields : Các trường được chọn (để đưa vào báo cáo)
Grouping : Gộp nhóm
Grouping options : Các thuộc tính gộp nhóm
Sort order : Thứ tự sắp xếp
Summary options : Các tuỳ chọn tổng kết
Lay out : Bố trí
Style : Phong cách, kiểu cách

Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Kết quả
Yêu cầu
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Câu hỏi: Em hãy so sánh sự khác nhau giữa báo cáo kết quả và báo cáo yêu cầu của ví dụ đưa ra ?
Lưu ý :
Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức.
Để chỉnh sửa báo cáo: Thay đổi nội dung tiêu đề, thay đổi kích thước các trường, thay đổi vị trí giữa các trường ta mở báo cáo bằng chế độ thiết kế
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Câu hỏi 1:
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
Chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Câu hỏi 2:
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
Chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Câu hỏi 3
Dữ liệu từ mẫu hỏi danh sách học sinh khá sẽ được đưa vào báo cáo
Chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Không chính xác.
Nhấn chuột để tiếp tục
Câu hỏi phần 3
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
3.Bài tập củng cố
Từ bảng HOCSINH của CSDL QuanLi_HS tạo báo cáo in danh sách học sinh khá (có điểm trung bình mỗi môn từ 6.5 trở lên)
Hướng dẫn : Để tạo báo cáo
cần trả lời các câu hỏi :
1. Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?
3. Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ?
2. Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ?
Chi tiết :
Tạo mẫu hỏi liệt kê danh sách HS khá
Tạo báo cáo bằng thuật sĩ dựa trên mẫu hỏi này
Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kế
Củng cố
 Dặn dò
Học sinh về ôn lại kiến thức đã học
Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 Sách giáo khoa trang 74
Đọc và tìm hiểu trước nội dung Bài tập và thực hành 8
“ TẠO BÁO CÁO ”
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng
Kĩ thuật tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Chỉnh sửa báo cáo trong chế độ thiết kế
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình
Tài liệu tham khảo :
1, http://www.quantrimang.com.vn/kienthuc/tin-hoc-van-phong/ms-access/54497_MS-Access-Bai-31-Tao-mot-Report.aspx
2, http://thuthuataccess.com/forum/tag/C%C3%A1ch-t%E1%BA%A1o-Report
4, Sách : Tự học và ứng dụng Microsoft Access 2007
Trương Công Phúc – Nhà xuất bản Hồng Đức năm 2008
3, Sách : Các tính năng mới trong ACCESS 2003
Ks Ngọc Tuấn – Nhà xuất bản thống kê
Nguyễn Thị Nhung- Gv Tin Học – trường THPT Mê Linh- Đông Hưng- Thái Bình