Bài 9. Báo cáo và kết xuất báo cáo

Chào mừng quý thầy cô về dự tiết thao giảng Lớp 12B4
Kiểm tra bài cũ:
Sử dụng CSDL QLHS ở ổ đĩa D. Hãy tạo mẫu hỏi So Sanh có sử dụng hàm gộp nhóm để so sánh điểm trung bình môn Toan và điểm trung bình môn Li. Đổi tên trường thành TBToan và TBLi
Chú ý: Làm tròn số đến một chữ số thấp phân:
Ví dụ: 7.24 7.2
- Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in DL theo khuôn dạng.
1. Khái niệm báo cáo
Vậy báo cáo là gì?

+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
Ví dụ: Lấy DL từ bảng HOCSINH. Lấy thông tin từ 4 trường To, Hodem, Ten, Toan trong CSDL QLHS và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình môn toán của tất cả các bạn trong tổ
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
=> Họ tên học sinh, tổ, điểm môn toán
=> Từ bảng HOCSINH
=> Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính TB
+ Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
1. Khái niệm báo cáo
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Lấy DL từ những bảng hoặc mẫu hỏi nào?
Chú ý: Khi tạo một báo cáo phải biết
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung VB theo mẫu quy định
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường được sử dụng để:
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn đối tượng Reports
Nháy đúp vào
Create report by using wizard
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong ô Tables/Queries
Chọn các trường trong ô Available Field sang ô
Select Field
Bước 3. Chọn trường để gộp nhóm:
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Nháy đúp vào trường tổ để gộp nhóm theo tổ
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
Để tính trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Option
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
, sau đó nháy OK rồi nháy Next
chọn Avg
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
5. Trong các bước tiếp thep và
chọn cách bố trí báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
kiểu trình bày báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Đặt tên cho báo cáo
Xem báo cáo
Sửa đổi thiết kế
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chú ý: để chuyển sang chế độ thiết kế. Chọn tên báo cáo rồi nháy chuột vào Design
2. Cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Chế độ thiết kế
CỦNG CỐ
Câu 1: Khi cần in DL từ một CSDL theo một mẫu cho trước, cần sử dụng đối tượng nào?
A. Bảng
B. Biểu mẫu
C. Mẫu hỏi
D. Báo cáo
Câu 2: Dữ liệu của CSDL được lưu ở?
A. Các bảng
B. Các biểu mẫu
C. Các mẫu hỏi
D. Các báo cáo
CỦNG CỐ
Câu 3: Khi mở một báo cáo, nó được hiển thị dưới dạng nào?
A. Chế độ thiết kế
B. Chế độ trang dữ liệu
C. Chế độ biểu mẫu
D. Chế độ xem trước
CỦNG CỐ
Dặn dò
Về nhà xem trước bài tập và thực hành 8 chuẩn bị cho tiết thực hành sắp tới.
Tiết học đến đây kết thúc Thân ái chào các em!