Bài 8. Truy vấn dữ liệu

trường THPT Yên Dũng số 2
Bài giảng
BàI 8 - TRUY VấN Dữ LIệU
Tiết 24
Bài 1: Chọn biểu thức đúng trên ACCESS trong các biểu thức sau:
TB: ([toan] +[ ly] + [hoa]) /3
Thanh_tien: [so_luong]*[don_gia] +” Đồng”
Luong: [he_so] *[bac_ luong] + “Phụ cấp”
([Doi_tuong] =“Ưu tiên”) and ([Xep_Loai] =“Giỏi”)
Họ và tên: [Hodem]+ “ “ + [ten] (Họ và tên là kết hợp của trường Hodem và ten cách nhau một dấu cách)
a
d
e
CSDL Qlí thi tốt nghiệp
Các em hãy tạo mẫu hỏi thực hiện yêu cầu sau
1. Đưa ra danh sách thí sinh, điểm các môn thi của thí sinh và tổng điểm (được sắp xếp theo tên).
2. Đưa ra danh sách thí sinh, điểm các môn thi của thí sinh và tổng điểm của những thí sinh đạt từ 40 điểm trở lên (được sắp xếp theo tổng điểm).
3. Đưa ra điểm trung bình môn toán của học sinh lớp 12a1.
2. Các bước tạo mẫu hỏi
Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
CÁC THÔNG SỐ
VÍ DỤ ÁP DỤNG
Nguồn dữ liệu
Các trường có mặt trong mẫu hỏi
Điều kiện lọc bản ghi
Trường dùng để sắp xếp các bản ghi
Trường cần tính toán
Trường gộp nhóm
Bảng DANH SÁCH và bảng ĐIỂM
Trường SBD, Hodem, Ten, Toan, Ly, Sinh, Van, Sử, Anh
Không có
Trường Ten sắp xếp tăng dần
Tong: [Toan]+ [Ly] +[Sinh] +[Van] + [Su]+[Anh]
Không có
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
1.Click chọn
Cách 1:Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tự thiết kế
Cách 2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ
2. Các bước tạo mẫu hỏi
Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Chọn đối tượng Queries
1
1.Click chọn
2.Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tự thiết kế
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
(bằng cách tự thiết kế. Create query in Design view)
2
Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
Chọn tên bảng hoặc tên mẫu hỏi rồi nháy vào nút Add
Nháy nút Close
1
Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
(bằng cách dùng tự thiết kế. Create query in Design view)
Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
Nguồn dữ liệu
Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi. Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi
1
2
3
Chọn đối tượng Queries
Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
Nháy đúp tên trường cần đưa vào mẫu hỏi
Field: Khai báo tên các trường có thể xuất hiện trong mẫu hỏi
Table: Khai báo tên bảng chứa trường tương ứng
Sort: Khai báo các trường cần sắp xếp (nếu có)
Show: Khai báo các trường được chọn để xuất hiện trong mẫu hỏi
Criteria: Mô tả điều kiện (viết dưới dạng logic) để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.
4
Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh
Nhập biểu thức tính toán rồi nhấn OK
Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
1
2
3
Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh
Xem kết quả mẫu hỏi
Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút
4
5
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
(bằng cách tự thiết kế. Create query in Design view)
5
Xem kết quả mẫu hỏi
Để xem kết quả mẫu hỏi (chế độ trang dữ liệu) nháy nút
Kết quả mẫu hỏi tính tổng điểm thi của từng thí sinh
 Với các mẫu hỏi cần thống kê, nháy nút  xuất hiện dòng Total
Tại dòng Total chọn trường cần gộp nhóm và các hàm thống kê
CỦNG CỐ
Các bước tạo mẫu hỏi
Bước 1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Bước 2: Tạo mẫu hỏi
(bằng cách dùng tự thiết kế. Create query in Design view)
Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
1
2
3
Chọn đối tượng Queries -> Create query in Design view
Chọn dữ liệu nguồn (từ các bảng_table và các mẫu hỏi_query)
Xây dựng biểu thức tính giá trị cho các trường
Nhập tên trường cần tính toán, nháy vào nút lệnh
Xem kết quả mẫu hỏi
Để xem kết quả mẫu hỏi- chế độ trang dữ liệu nháy nút
4
5