Bài 8. Truy vấn dữ liệu

TRẦN HỮU TRANG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

TIN HỌC 12
BÀI 8
TRUY VẤN DỮ LIỆU
Thời gian 1 tiết
Trong CSDL, chứa các thông tin về đối tượng ta đang quản lí. Dựa vào nhu cầu thực tế công việc, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo yêu cầu nào đó.
Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra.
KHÁI NIỆM
MẪU HỎI

Mẫu hỏi thường được sử dụng như thế nào?
Sắp xếp các bản ghi.
Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
Chọn các trường để hiển thị, thêm các trường mới gọi là trường tính toán.
Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra.
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
BIỂU THỨC
Các phép toán thường dùng
BIỂU THỨC
Các toán hạng trong tất cả các biểu thức:
[GT] = “Nam” AND [Tin] >= 8.5 : Tìm các học sinh nam có điểm trung bình môn tin từ 8,5 trở lên bằng biểu thức lọc
CÁC HÀM
Có thể tiến hành gộp nhóm bản ghi theo những điều kiện nào đó rồi thực hiện các phép tính trên từng nhóm này.
Access cung cấp một số hàm gộp nhóm:
Các hàm SUM, AVG, MIN, MAX: chỉ thực hiện trên trường kiểu số

Hãy nêu các bước chính để tạo một mẫu hỏi
TẠO MẪU HỎI
Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi
Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi
Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi
Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi
Tạo các trường tính toán từ các trường đã có.
Đặt điều kiện gộp nhóm.
TẠO MẪU HỎI
Click chọn
Tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ
Tạo mẫu hỏi mới bằng cách tụ thiết kế
Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng tự thiết kế (Create query in Design view)
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Lần lượt Double click vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi
Các trường từ dữ liệu nguồn đã được đưa vào mẫu hỏi
Nguồn dữ liệu hiển thị cấu trúc các bảng có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này
Lưới QBE: nơi mô tả điều kiện mẫu hỏi. Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi
Cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
Nội dung của từng hàng trong lưới QBE
Khai báo tên các trường được chọn. Các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường chỉ dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị.
Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng
Xác định các trường cần sắp xếp
Click chọn để xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi
Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng locic
Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi, ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem lại kết quả
Trên thanh công cụ,
Click chọn
Trên thanh menu,
Click chọn
Click chọn
Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard)
Click chọn
Click chọn
Xuất hiện hộp thoại Simple Query Wizard
Hộp thoại Simple Query Wizard
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
Click chọn trường
Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field
Click chọn
Click chọn
Click chọn
Nhập tên mới hoặc để tên mặc định
Click chọn để chuyển sang chế độ tự thiết kế
VÍ DỤ ÁP DỤNG

Khai thác CSDL: “QuanLyHocSinh”, cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6,5 trở lên
Double click vào Create Query in Design View
Chọn bảng LyLichHocSinh làm dữ liệu
Double click vào các trường MaSO, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van,Tin trong bảng LyLichHocSinh để đưa vào mẫu hỏi.
Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5
Click nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả
Nhập >=6.5 trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin
DẶN DÒ
1. Xem trước Bài tập và thực hành 6 :
MẪU HỎI TRÊN MỘT BẢNG
Thực hiện tháng 09 năm 2008
E_mail: [email protected]