Bài 8. Truy vấn dữ liệu

Kiểm tra bài cũ
Hãy cho biết chức năng của các nút lệnh sau
Tạo liên kết giữa các bảng
Lọc dữ liệu
Lưu dữ liệu
Sắp xếp
Thiết kế
TIẾT 21

TRUY VẤN DỮ LIỆU
1.Các khái niệm:
Mẫu hỏi:
Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước.
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi,…;
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác
b) Biểu thức: gồm các toán hạng và các phép toán


1.Các khái niệm:
1.Các khái niệm:
b) Biểu thức:


1.Các khái niệm:
b) Biểu thức:


1.Các khái niệm:

Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi
VD: ca_nam:=[ [TB_HK1]*2+[TB_HK2] ]/3

Biểu thức lôgic được sử dụng trong trường hợp sau:
Thiết lập bộ lọc cho bảng
Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi.
VD: Trong CSDL QUAN_LY_HOC_SINH, tìm các học sinh nữ là dân tộc Dao bằng biểu thức:
[Gioi_tinh]=“Nữ” AND [Dan_toc]=“Dao”
b) Biểu thức:


1.Các khái niệm:
c) Các hàm:

2.Tạo mẫu hỏi
Cách 1:
Bước 1: Trong Objects: Chọn Queries
Bước 2: Chọn New
2.Tạo mẫu hỏi
Chọn
Chọn
2.Tạo mẫu hỏi
Bước 3: Chọn Design View/OK
Tự thiết kế
Dùng thuật sĩ
2.Tạo mẫu hỏi
Cách 2:
Nháy đúp vào
2.Tạo mẫu hỏi
Bước 1:Nháy Creat query in Design view
Chọn bảng
Nhấn
Kết thúc
Chọn trường đưa vào mẫu hỏi
2.Tạo mẫu hỏi
Bước 2: Chọn bảng/ Add/ Close/ Chọn trường
Dùng để thiết lập thứ tự sắp xếp trường
Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi
Khai báo các trường được chọn
Điều kiện lọc
Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng
2.Tạo mẫu hỏi
Xây dựng biểu thức

2.Tạo mẫu hỏi
Bước 3: Xây dựng biểu thức hoặc chỉ định sắp xếp, tiêu chuẩn tìm kiếm của các trường
Bước 4: Lưu lại mẫu hỏi :
File/ Save hoặc
Đặt tên
Nháy
2.Tạo mẫu hỏi
Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:
Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa
Nháy nút

hoặc
2.Tạo mẫu hỏi
Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả bằng cách nháy nút
Hoặc:

2.Tạo mẫu hỏi
3. Ví dụ áp dụng:

Khai thác CSDL “Quản lý học sinh” cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6,5 trở lên.
Bước 1:
3. Ví dụ áp dụng:

Nháy đúp vào
Bước 2
Chọn bảng
Nhấn
Kết thúc
Bước 3:
Nhập các điều kiện
Đặt tên
Nháy
Nháy
4.Củng cố
Cần nhớ
Chức năng của mẫu hỏi
Các biểu thức, các hàm sử dụng trong Access
Tạo mẫu hỏi:
Tự thiết kế
Creat query in Design View
Chọn bảng/ Add/ Close
Chọn trường/ Nhập các điều kiện
Dùng thuật sĩ
5. HDVN:
Trả lời các câu hỏi 1 5 SGK trang 68
Chuẩn bị nội dung bài tập và thực hành 6 bài 1, 2, 3 trang 67, 68 SGK